管理組合定例会2019年11月議事録

グリーンテラス本郷台管理組合   11月度定例会議  議事録  2019年11月24日

出席者

管理組合(34期理事)7-2(理事長) 3-2(会計) 19-1(持ち点)

25-5(書記)  欠席者 12-2(副理事長)

修繕委員 16-4 8-4  18-1 19-4

管理人  H本

長谷工スマイル H賀

 

1 定例会議議題

  • 管理事務報告

長谷工スマイルH賀氏より10月度についての管理事務報告がありました。

・10-1,2,3 14-2水道メータBOX扉開閉不良修理(10/1)

・13-3テラス隣家堺壁タイル目地修理(10/5)

・12-4テラス排水溝修理(10/5)

・6-3玄関ポーチタイル浮き修理(10/28)

 

  • 各棟屋上の排水溝清掃について

・清掃作業完了。防水塗装劣化の激しいところが見受けられましたので、修繕について検討中。

 

  • 西側斜面について

・施工業者の選定及び見積り依頼を実施中。

・費用および工法の具体案が出た時点で、横浜市建設局に相談する予定。

 

2 道路に関すること

NEXCO東日本、横浜市道路局、大林組と進捗の確認(NEXCO5名、横浜市4名、大林組2名)

 

  • 工事の進捗報告

・11月の作業実績と12月の作業予定の説明がありました。

 

  • 壁面工の施工方法について

・横浜市より壁面工(テニスコート道路・階段側壁面)の外観に関する提案がありました。 壁面仕上げ工法および外観の横浜市案を了承しました。

・テニスコートの防球ネット及び転落防止柵等の検討も継続して実施中。

 

  • 確定申告書類等の配布に関して

・NEXCOより1月中旬に確定申告に必要な書類及び説明文が各戸宛に簡易書留郵便で郵送されます。なお、昨年度に通知していました各自での裁決書の添付は不要で、採決内容を抜粋した簡易版で申告可能となり、その書類も含まれています。

【注意事項】1月中旬までに転居予定の方は、郵便の転送手続きをお願いいたします。

 

3 管理組合定例会

次回の定例会 12月22日(日)15:00~  修繕委員会 16:00~

以上