管理組合定例会2019年7月議事録

グリーンテラス本郷台管理組合　　　７月度定例会議　　議事録

2019年7月28日

出席者 管理組合（34期理事）7-2（理事長）　12-2（副理事長）　19-1（持ち点）　25-5（書記）　　　欠席者　3-2（会計） 修繕委員　16-4　18-1　8-4　　欠席者　19-4 管理人　　H本 長谷工スマイル　H賀

１）定例会議議題

• 管理事務報告

長谷工スマイルH賀氏より６月度についての管理事務報告がありました。

設備保守点検時における不具合の補修工事。

・テラス排水口周辺修理。　　　　　　1件（19-5）

・門扉ハンドル劣化による交換。　　　1件（18-1）

・15-16棟通路灯管球交換。　　　　　1件

・集会所前タイル浮き修理。・管理室エアコン交換工事。

 

• 共用階段の高圧洗浄について

・共用階段洗浄12～27棟、1～2棟は終了しました。残りは7月に延期（実施済み）。

 

• 集会所内ＯＡ機器について

・A3カラー複合機を導入し、基本的な使用方法について手順書を作成しました。

住民（管理組合・自治会以外）のコピー機利用に際しては、Ａ４：１枚￥１０（今まで通り）、Ａ３：１枚￥２０とします。なお、白黒・カラー同額とします。

 訂正：白黒１枚￥１０（今まで通り）、カラー１枚￥２０とします。なお、片面／両面、用紙サイズに関わらず、コピー枚数に応じて徴収させていただきます。

・集会所にシュレッダーを新規購入し設置しました。

 

• 電動多機能園芸機購入について

・敷地内の立ち木の軽微な伐採等に活用できるよう、高枝切タイプの多機能園芸機を購入予定。

 

• 敷地内長時間駐車車両に対して

かねてより再三通知していますが、敷地内の長時間駐車は駐車票の掲示有無に関わらず禁止です。今後、特に常習性が認められる車両には、遠慮なく警告ステッカーを貼付けますのでご承知願います。

 

２）道路に関すること

NEXCO東日本、横浜市道路局、大林組と進捗の確認（NEXCO４名、横浜市２名、大林組２名）

• 土地登記の進捗確認

・現在法務局に申請中です。9月中に手続き完了予定との回答が横浜市道路局よりありました。

• 仮設階段について

・7月末に切替え予定でしたが、手摺を1段追加することになり、切替え予定日を8月6日に変更となりました。

・階段移設工事に伴う仮設階段に関するご意見・ご要望に関する回答をNEXCOより各戸に配布いたします。

３）グリーンテラス祭について　　開催日：8月17日（土）

・当日は歩行者安全確保のため、桂台第5公園周辺は終日駐車ご遠慮ください。

・お祭りでお留守にされる際など、空き巣に狙われやすいので、戸締りを徹底願います。

・当日は管理組合理事も会場設営のお手伝いで参加し、お祭りの最中は敷地内の巡回をおこないます。

【自治会より】会場設営作業等人数が足りないので、出来るだけ協力をお願いします。

 

４）管理組合定例会

次回の定例会　８月２５日（日）１５：００～　　修繕委員会　１６：００～

以上