管理組合定例会2019年6月議事録

グリーンテラス本郷台管理組合　　　６月度定例会議　　議事録

2019年6月23日

出席者 管理組合（34期理事）7-2（理事長）　3-2（会計）　19-1（持ち点）　25-5（書記）　　欠席者　12-2（副理事長） 修繕委員　16-4　18-1　欠席者　8-4　19-4 管理人 H田　長谷工スマイルH賀

 

１　定例会議議題

◆管理事務報告

長谷工スマイルH賀氏４月度、５月度についての管理事務報告がありました。

設備保守点検時における不具合の補修工事。

・玄関前ポーチタイル貼り替え。1件（17-2）

・テラスコンセント交換。　　1件（4-6）

 

◆共用階段の高圧洗浄について

・Bゾーンが終了しAゾーンの清掃続行中ですが、共用階段の両側の白い壁に汚れが目立つという指摘があり高圧洗浄にて追加清掃を実施予定です。7月に実施するように日程を調整中。

 

◆管理人室のエアコンについて

・エアコンが老朽化（２０年）し、稼働音が大きくなってきたため、更新を検討。

 

◆集会所コピー機の更新について

・コピー機の更新ということでＡ３カラー複合機を導入設置しました。

・シャープファイナンスとの現行コピー機のリース契約更新しない旨手続き完了。８月２８日で解約とし、コピー機はシャープファイナンスに引取りを依頼済み。

 

２　道路に関すること

NEXCO東日本、横浜市道路局、大林組と進捗の確認（NEXCO２名、横浜市２名、大林組２名）

◆土地登記の進捗確認

・横浜市分の登記処理中です。次月の定例会で正式に報告。

◆テニスコート脇の水道栓について

・先月NEXCOより提案された工事期間の水道栓休止の対策として、下記2点の対応をNEXCOが実施することで承認しました。

１、テニスコート入口の水道栓を分水栓に変更する。

２、移動式ホースリール50ｍを提供する。

◆仮設階段について

・7月中旬に仮設階段への切替えを提案されましたが、施工状況を確認するため切替え前に通行トライアルを一週間程度実施して、実際に仮設階段を使用しての不具合や通行の問題点を確認してから正式に切替えるようNEXCOに依頼しました。　今後のスケジュールは別途NEXCOより各戸に配布予定。

 

３　管理組合定例会

次回の定例会

７月２８日（日）１５：００～

修繕委員会　１６：００～

以上