管理組合定例会2019年5月議事録

グリーンテラス本郷台管理組合　　　５月度定例会議　　議事録

2019年5月26日

出席者 管理組合（34期理事）7-2（理事長） 12-2（副理事長）　3-2（会計）19-1（持ち点）25-5（書記） 修繕委員　16-4　8-4　18-1　19-4 管理人　　H田　H本（長谷工スマイル　H賀は欠席　）

 

１　定期総会

第３３期定期総会が５月２６日に開催されました。

議案すべては過半数の賛成により可決・承認されました。

詳細は別途定期総会議事録が後日各戸に配布されます。

 

２　定例会議議題

管理事務報告

長谷工スマイルH賀氏欠席のため管理人H田氏より５月度についての管理事務報告がありました。

・給湯管漏水の点検及び修理工事実施　２件（7-2、11-3）。

・門扉レバーの破損　１件（7-6）現在交換部品が無いため代替部品を検討中。

 

３　道路に関すること

NEXCO東日本、横浜市道路局、大林組と進捗の確認（NEXCO４名、横浜市３名、大林組２名）

１）５月度作業状況及び６月の予定

集会所前の掲示板に作業内容等の資料を掲示します。

２）立入防止柵、転落防止柵の撤去に関して

Aゾーン下の立入防止柵及び転落防止柵が作業時に障害となり作業が出来なくなるため一時撤去して作業終了後に復帰させたいとの申し入れがありました。現状の防止柵は老朽化が進んでおり、今回撤去して作業終了後に新しい柵を設置して現状復帰させることを条件に承認しました。

３）テニスコート脇のツバキの撤去に関して

テニスコート周りに植栽しているツバキが作業の支障となるため一時撤去したいとの申し入れがありました。こちらも防止柵と同様に現状復帰を条件に承認しました。

４）テニスコート脇の水道栓一時使用休止に関して

テニスコート脇の水道栓を工事期間中一時使用休止したいとの申し入れがありました。仮設の水道栓が設置できないか大林組にて検討していただくこととし継続検討。

５）土地登記の進捗確認

横浜市分の登記処理が遅れている関係で、土地登記の変更は８月以降になるとのこと。

 

４　管理組合定例会

次回の定例会　６月２３日（日）１５：００～　　修繕委員会　１６：００～

 

以上