管理組合定例会２０１９年３月議事録

書庫に原本を保存しました。

グリーンテラス本郷台管理組合 ３月度定例会議 議事録
２０１９年３月２４日
出席者
管理組合 ２１－２（理事長） ７－２（副理事長） ２５－４（会計）
５－５（持ち点） １６－１ （書記） １５－２（監事）
修繕委員 １６－４ ８－４ １８－１ １９－４（欠席）
管理人 H田　H本
㈱長谷工スマイル H賀
１ 定例会議の議題
（１）長谷工スマイルH賀氏より２月度についての管理事務報告がありました。
設備保守点検時における不具合の補修工事、管理事務。
・15-5 北側ベランダ排水管漏水修理
・8-6 門扉ハンドル内側破損交換
（２）ごみ集積場について
猫等の侵入を防ぐため、スライド式ネットに変更しますが、隙間の無いよう再検討します。
（３）敷地内路上駐車について
まだ長時間路上駐車している車があります。駐車の際は必ず駐車票を提示し、長時間路上駐車はしないようお願いします。
（４）定期総会について
第 34 期定期総会を５月２６日（日）午前１０時から予定しています。次回定例会で議案等作成していきます。
（５）管理規約の改訂について
土地収用手続きに伴う敷地面積の変更や、反社会勢力への対応、個人情報保護法への対応等組合員の意見を徴収し、来年度の管理規約改定に向け検討していきます。
（６）管理組合の次年度理事候補者について
管理組合管理部の次年度理事候補者との引継ぎを行いました。４月からの実務は新理事が行います。
２ 道路に関すること
（１）調整池等の事前調査が行われました。事前調査資料につきましては集会室に保管してあります。
（２）工事お知らせ看板を集会室前公園内に設置し、作業スケジュール等をお知らせします。設置作業を４月５日（予備日４月８日）に予定しています。なお、工事お知らせ看板はテニスコート横階段下にも設置しています。
（３）テニスコート脇階段等の付替工事が４月から行われます。日程が決まり次第、道路事業者からお知らせが配布されます。
３ 管理組合定例会
次回の定例会 ４月２８日（日）１５：００～ 修繕委員会 １６：００～