管理組合定例会２０１９年２月議事録

書庫に原本を保存しました。

グリーンテラス本郷台管理組合 2月度定例会議議事録
2019年2月24日
出席者
管理組合 21-2(理事長) 7-2(副理事長) 25-4(会計) 5-5(持ち点) 16-1(書記)
修繕委員 16-4 8-4(欠席) 18-1 19-4(欠席)
管理人 H田 H本
(株)長谷工スマイル H賀
1 定例会議の議題
(1)長谷工スマイルH賀氏より1月度についての管理事務報告がありました。
設備保守点検時における不具合の補修工事、管理事務。
・建物外観点検を実施
・5-5 給湯管漏水修理工事
・12 号棟門灯・アーチ灯用明るさセンサー交換
(2)ごみ集積場について
猫等の侵入を防ぐため、スライド式ネットに変更します。
(3)駐輪希望申込受付について
平成 31 年度駐輪場の自転車等置場申込書は 2 月 22 日をもって終了しました。利用者については後日シールを配布しますが、駐輪場番号、利用者の号棟は管理組合で記入して配布します。名前については任意で結構です。
(4)定期総会について
第 34 期定期総会を5月26日(日)午前10時から予定しています。
(5)管理規約の改訂について
土地収用手続きに伴う敷地面積の変更や、反社会勢力への対応、個人情報保護法への対応等組合員の意見を徴収し、来年度の管理規約改定に向け検討していきます。
(6)届出書類等の整備について
管理業務で使用する入居届、転居届、長期不在届等の書式を見直し公式サイトからダウンロードできるよう整備します。
(7)管理組合の次年度理事候補者について
管理組合管理部の次年度理事候補者は下記の方々に決まりました。
Aグループ 3-2 (会計)、Bグループ 7-2 (理事長)、Cグループ 12-2 (副理事長)、Dグループ 19-1 (持ち点)、Eグループ 25-5 (書記)、監事 25-4
定期総会で選任されますが、旧役員と新役員との引継ぎ打合せを3月24日(日)の定例会で行います。
2 道路に関すること
(1)調整池等の事前調査が行われました。一部不足があるため補足調査を行います。この調査は工事後に事後調査を行い、工事により構造物に影響があったかどうか判断するために行われるものです。
(2)工事専用掲示板を南側階段下脇に設置し、作業スケジュール等をお知らせします。(3)テニスコート周辺の測量及び構造物調査を施工業者の大林組が3月11日から3月29日(予備日を含む)まで調査に入ります。