管理組合定例理事会　８月議事録

グリーンテラス本郷台管理組合

８月度定例会議 議事録　２０１８年８月２６日

１ 定例会議の議題

（１）長谷工スマイルの芳賀氏より７月度についての管理事務報告がありました。

設備保守点検時における不具合の補修工事、管理事務。

・19-1　門扉前、13号棟階段下タイル補修

・2-3門扉下タイル補修、5-1横階段手摺取付部補修

・通路灯(6号棟)管球類交換

・雨水調整池清掃

・植栽管理（斜面・遊歩道・東側フェンス際草刈、低木剪定・消毒）

（２）崖地の現地調査について

神奈川県による土砂災害特別警戒区域の指定に向けた、現地調査や現地測量が行われています。８月末日には調査が終わる予定です。

（３）増圧給水装置の交換について

増圧給水装置の交換を１０月以降予定しています。交換に伴い一時断水になりますので、時期が決まりましたら、別途お知らせ致します。

（４）樹木管理剪定作業について

28号棟横ヒバ枯木処理、Ｂ棟上トラ公園の楠木、及び11号棟横のもちの木について、防犯上の理由などにより剪定を行います。

（５）雨水調整池の補修・清掃について

雨水調整池の清掃については年２回行われていますが、部分的に穴が開いている個所や剥がれている個所があり、全面清掃や部分補修が必要となっています。いつの時期行うか費用負担はどうするかなど今後テニス同好会と修繕委員会で検討していきます。

（６）レンタルサーバーの導入について

グリーンテラス本郷台公式サイトを立ち上げました。当サイトは管理組合が管理・運営し仮運用として公開しています。

https://grterrace.com

で公式サイトにアクセスできホームページが見れます。また、会員専用ページはパスワード(非公開情報)の入力でご覧になれます。皆様方にご覧いただき、ご意見・ご要望がございましたら管理組合までご連絡をお願いします。公式サイトのお問い合わせフォームもご利用ください。

（７）火遊び悪戯について

８月６日２０時ごろ、１号棟下駐輪スペースで何かが燃えているとの通報により警察が確認に来ました。火遊びの悪戯をしていたようです。以前にも蛍光灯が壊されたり、タバコの吸殻が散乱したりしています。不審者に気が付いたら栄警察署(Tel 894-0110)へ通報してください。栄警察署にはパトロールの強化をお願いしています。

２ 道路に関すること

１）土地収用手続きの裁決は９月中には下りると思われます。

２）土地収用手続きの裁決が出てから、裁決書が神奈川県収用委員会より送られてきます。確定申告に必要となりますので大切に保管してください。

３）裁決後、確定申告や固定資産税の減免等の説明会が行われます。

３ 管理組合定例会

次回の定例会 ９月２３日（日）１５：００～ 修繕委員会 １６：００～

　

以上