管理組合2026年度1月定例会議議事録
|
2026 年度・グリーンテラス本郷台管理組合1月度定例会議 議事録 開催日時：2026 年1 月24 日（土）・10:00～12:00 |
1．大規模修繕委員会関係等
①集会室トイレ補修工事：内容も決まり今期中に補修予定
②後期植栽関係：後期分は今月、完了（対象物の生育状況勘案、一部中止としている）
③11／7 午後発生の 12 号棟入り口付近に埋設されている水道管破裂対応について：
緊急対応（旧管撤去、新管埋設）後、旧管が埋設されているマンション入口から 12 号
棟入口付近（所謂、Ｂゾーン）まで全て新管に交換する工事が喫緊の課題であったが
→新年度大規模修繕工事としてＡゾーンも含めたものとし改めて検討→当該工事概要
については業者（株式会社ライフ）の話を伺い乍ら→大規模修繕委員会にてその方向
性を探る。事はライフラインに関わるものなので生活環境への負荷や経済効率等を勘
案し対応したい。
④近隣住民からのテニスコート東側の樹木の落ち葉への苦情（長年に渡る落ち葉による
雨樋詰まりが発生、高所作業が必要になったので対策をお願いしたい）→12/5,14 苦情
宅訪問→雨樋詰まり確認出来ず→私道上に堆積した落ち葉を確認→原因樹と覚しき樹
木の剪定ｏｒ伐採（見積り取得）が必要と判断→横浜市管理の樹木の有無等につき昨
年末の 12／26、市役所現地確認→私道につき関与せず→結果→剪定で対応（1／中旬
実行）とした。
2．長谷工コミュニティからの報告＆同社への依頼事項等
①月次報告：予算執行状況について→（大きな問題なく推移）
②管理費等未収状況：10 月末時点で1 名（6 ヶ月未収状態）→督促→（返済計画確認）
当該計画は10 月以降分の毎月支払い分が計上されているか否か？→計上確認済み
3．連絡事項等
①次年度役員候補者選びの件：前回の理事会で次年度の準備に取り掛かり、1 月には候補
者を確定した。その後、調整を経て→内定通知作成→本日（1/24）には各候補者の役員
就任確定作業に移る。
②上記①の後半、鎌田自治会長に出席願い各種通知等、転入転出者の情報連絡につき担
当役員による説明、次年度役員候補等につき説明を行う。
③次回以降の定例理事会
2 月度 → 2/28 （土）10：00 ～ 11：30
3 月度 → 3/28 （土）10：00 ～ 11：30
4 月度 → 4/25 （土）10：00 ～ 11：30
5 月度（総会）→ 5/24 （日）10：00 ～
〃 （理事会） 〃 13：30 ～ 14：30
4. お願い
①住戸テラスの使用と管理状況について
各住戸のテラスは、皆様の大切な建物の共有部分です。使用する上では、共有部分という認識を持って安全や外観に気を配って頂くようお願いします。
②住戸テラスの人工芝について
各住戸のテラスは建物の共有部分で、そこに敷置きしている人工芝も建物の重要な外観の一部となっています。経年の劣化や摩耗などで取替が必要な場合には、基本的に同じ物を使用して頂くようお願いします（不明な時は、管理組合にお問合せください）。
③テラスに草や土が溜まっている状況について
最近は豪雨など以前にも増して雨の量が増えています。排水がしっかりと出来ないとお隣への雨水流出や下階への雨滑りも心配されるので定期的に草取りや土の除去をお願いします。
④外観的に影響を及ぼす設置物について
飼い猫等が隣室へ行かないようにテラスの手すり外側にフェンスを設置しているケースが見られます。テラスは共有部分であり、緊急時に隣室へ避難する際の妨げになりますのでフェンス等を設置しないようにお願いします。
⑤外部階段の植栽花の管理状況について
各住戸の玄関脇の植栽花は共有部分ですが、皆様が自由に植栽を楽しんで頂いている場所です。その中で、つる草類が外壁に張り付いているケースがありますが、外壁が傷んでしまう恐れがありますので、見かけた時には根元を切るなど、つる草が伸びないように手入れをして頂くようにお願いします。
管理組合２0２6年1月定例会議 議事録 ←ダウンロードや印刷する方はこちらから。
※一度チェック☑すると、次に変更が必要となるまで有効となります。毎月チェック☑する必要はありません。
