管理組合2022年4月度定例会議 議事録

開催日時 2022年 4月 17日(日)14:00~16:00
出席者(敬称略)
管理部 理事長 25-3  M 島  副理事長 5-3 T谷  会計 22-1 S和橋  持ち点 10-1  M 田     監事 18-4 K沼  書記 12-1  M 澤
自治会部 元会長 19-5 O崎                                                       修繕委員会 16-4  K 藤  8-4  S 藤  18-1 O倉
管理人   I塚
長谷工スマイル   E 本

 

1.報告

●総会資料確認

資料の読み合わせを行い、細部を修正して全理事で確認をしました。定期総会日時は 5月29日(日)午前10:00 からです。今年度も理事を除く一般組合員の方には出席を自粛していただき、できる限り委任状提出もしくは議決権行使をお願いいたします。

欠席される方は、委任状または議決権行使書に署名押印の上、5/19(木)までに集会室回収箱へ切り取らずにご提出ください。

 

2.議題

●管理組合の回覧板について、賃貸物件の方に回覧板を回していなかったことがわかりました。これからの「排水管清掃」や「大規模修繕」など、賃貸者の方が知っていなければならない事柄も多々ありますので、今後は分譲・賃貸に関わらず居住者全員に回覧板を回していくことを確認しました。また、現在空き家となっている住居については入居を見越して年度初めは空欄とし、入居があったら新規で追加するようにします。

以上