管理組合２０２２年３月度定例会議 議事録

開催日時 ２０２２年 ３月 ２０日（日）１４：００～１６：００ 出席者（敬称略） 管理部 理事長 ２５－３ 　M 島 　副理事長　５－３　T谷　　会計　２２－１　S和橋　　持ち点 　１０－１ 　M 田　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　監事　１８－４　K沼　　書記 １２－１　 M 澤　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　修繕委員会 １６－４　 K 藤 　８－４　S藤　　１９－４　K吉 管理人 　　　　H田 長谷工スマイル　　 E 本

１．報告

①長谷工スマイル　E本さんの人事異動により、来期から担当者が変わることになりました。後任の担当者については後日お知らせすることになります。

 

②２月度月次報告

管理費未収金状況について、日頃より意識して取り組んだ結果、大きな改善がみられました。

１日　１月度テニスコート利用券販売金入金　　１０日　水道管漏水修理

４／１付で国のマンション管理適正評価制度が改定になるそうです。そうなった場合、マンション管理士等の有資格者がグリーンテラス本郷台のマンション評価を算出しますが、それによって将来的にマンション販売などの価格に影響する可能性があるため、今後管理組合において評価を外部に通告するかどうかを議論していくことをご承知おきください。

 

③防犯カメラの２台追加について、契約が完了しましたので４月から施工する予定です。

 

④西側斜面の樹木の剪定について、アライグリーンが３／１５に実施しました。

 

⑤排水管清掃のトラブルについて、過去に業者の過失があった際に管理組合に報告が挙がらなかった事案が判明しました。些細なことでも気になれば管理組合に報告していただくよう改めてお願いします。

 

⑥総会に向けての各議案の確認を行いました。規約の改定など特別議案については全戸の３／４の賛成が必要ですが、植栽の剪定・自転車等置場使用細則の新設などは普通議案として総会出席（過半数で成立）のうちの過半数が必要となりますので、各住居者の方には委任状での出席を含めて前向きにご参加いただきますようお願い申し上げます。

 

⑦敷地内の駐車について、禁止区域に駐車され迷惑されている方がいます。居住者におかれましてはきちんとルールを守って駐車していただくように再度お願いします。見つけた場合は管理組合より口頭で注意させていただきます。また、バルコニーでの喫煙に関して近隣の方から苦情が届いています。他の方の迷惑になる行為は控えるようお願いします。

 

２．議題

●構内図看板

経年劣化が激しいため、業者の見積もりをとって新調したいと考えています。

 

　　次回開催　　　４月１７日（日）　　１４：００～

以上