管理組合２０２２年１月度定例会議　議事録

開催日時２０２２年１月１６日（日）１３：００～１５：００
出席者（敬称略）
管理部理事長２５－３　M 島　副理事長　５－３　T谷　　会計　２２－１　S和橋　　持ち点１０－１　M 田　　書記１２－１　 M 澤
自治会部　　１９－５　O崎　　２７－４　Y屋　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　修繕委員会１６－４　 K 藤　８－４　S 藤　　１９－４　K吉　　１８－１　O倉
管理人　　H田
長谷工スマイル　　 E 本

１．報告

①次期管理組合役員

役員候補者アンケートにご協力いただきありがとうございました。拝見した中から候補者の方を選出し、次期役員に推薦したところ快くご承諾いただきました。お引き受けいただきありがとうございました。新役員の方は、２月２０日（日）１４：００に集会室にお集まりください。

また、自治会役員についても現在調整中ですが、まだ候補者が絞られていないグループがあるため今後管理組合と自治会が連携してお話に伺う予定です。

②防犯カメラの取り付け工事　　　　１／２５（火）　９：００～１７：００　実施します。

③西側斜面　木の剪定・伐採　　　　２月下旬～３月上旬　予定しています。

④１２月度月次管理報告

管理費未納分を確認しました。また、排水管清掃について未実施が数軒ありました。

１日　テニスコート利用券販売金入金　　６日　テニスコート利用券作成　　９日　ガレージ扉スプリング修理　テニスコート防球ネット追加工事　　１５日　玄関ドア枠修理　　２２日　南側入口階段通路切替え　　２７日　南側斜面下民家側排水溝清掃

２．議題

①管理組合・自治会役員選出について、次期からは１２月中に案内とアンケートを回して選出の準備をしておくことを確認しました。また、現在管理規約ではA～Eグループからそれぞれ役員候補者を出すとされていますが、持ち点の高騰や各グループ間の戸数差など様々な課題があり、選出が難しくなっています。そこで、グループではなく全戸を対象にして持ち点の少ない方を役員候補者にするよう規約の改定を含めて検討していきます。この件は総会にかけるよう継続協議します。

②自治会について、現在役員は１年交代ですが外部との渉外や役所との折衝など前期までの流れを知らないと難しい業務が多く、新しく選任された役員が対応に苦慮しています。そこで、今期の自治会部会長が次期の９月頃まで業務の円滑化を図り、助言できるよう残留することを承認しました。

③駐車票について、現在使用しているデザインを更新したいと考えています。裏面に細則を明記し、居住者用や業者用など用途を明確にするなど今後協議して決定していきます。また、管理組合として構内駐車スペースを吟味したところ、居住者の通行の邪魔になっている箇所を確認しました。添付の図に示す場所以外への駐停車は禁止といたしますので、ご理解・ご協力お願いいたします。