管理組合２０２１年１１月度定例会議　議事録

開催日時 ２０２１年 １１月 ２１日（日）１４：００～１６：２０ 出席者（敬称略） 管理部 理事長 ２５－３ 　M 島 　副理事長　５－３　T谷　　会計　２２－１　S和橋　　持ち点 １０－１ 　M 田 　　書記 １２－１　 M 澤 自治会部　　１４－５　O崎　　２７－４　Y屋　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　修繕委員会 １６－４　 K 藤 　８－４ 　S 藤　　１８－１　O倉 管理人 　　H田 長谷工スマイル　　 E 本

１．自治会部より

①令和３年度収支予算案の確認

②餅つき大会（１２／１９）実施に当たって感染症対策を十分にとり、ごみ箱を設置しないなどの周知を徹底します。ポスターは１２月上旬に各戸配付。役員の参集は１０時からですが、１２時から参集可能な一般のお手伝いを募集します。

③防災倉庫のカギは現在役員しか所持していませんが、全員不在を想定して管理場所を住民に周知しておくようにします。倉庫内の物品は危険物、高価な品を避けて管理するように配慮します。また、防災関連で課題が残るトイレについて、簡易トイレの購入や汚水管直結型トイレの設置などを今後検討していきます。

 

２．報告・議題

①防犯カメラリース契約が１月末に満了するにあたり、より高性能な新機種の契約に更新する予定です。ただ、デモ機を設置して実際の映像・機能などの使用感を体験してからということと、リース契約よりも買取りで保守管理してもらう場合の値下げ幅など、今後総合的に判断していくことを確認し保留としました。

②月次管理報告・・・特記事項はありません。

７日　テニスコート利用販売券入金　　　２１日　サービスヤードコンクリ割れ修理、階段前踊り場タイル割れ修理　　２４日　給湯管漏水修理　　　２５日　玄関ガラス枠下部修理　　　２９日　各戸排水管清掃お知らせポスティング

③自動販売機にホットドリンクを導入しました。また、餅つき大会開催にあたりアサヒ飲料からドリンクを５ケース提供してもらっています。

④放置自転車撤去について、１１／１８に１台処分済、１２／２に２台粗大ごみで処理します。かかった費用はご本人に請求しますのでご承知おきください。なお、駐輪場ごとに駐輪台数の不均等があったので、管理組合からのお願いにより数名の方に移動していただきました。ご協力ありがとうございました。今後駐輪場に白線を引き、駐輪表示の札をかけるなど管理が行き届いた環境づくりに努めます。

　駐輪場管理においては、今年度は「ピンク」のステッカーを目立つところに貼って管理していますが、今後は管理人にも協力を仰ぎ、駐輪場の巡回やステッカーの有無などを確認していただきます。また、管理規約にも「駐輪場に不必要なものを置かない」とありますので、規約に則ってキックボード、一輪車、空気入れなど個人の持ち物は１２／１５を期限として全て片付けてください。今後の管理業務や作業等にも影響があるため、ぜひご協力お願いいたします。

⑤仮階段下の駐輪場で、柵の中にある自転車を処分する告知を１１／２２（月）に行いました。１２／６（月）までに回答がなければ処分します。

 

次回開催　　　１２月２６日（日）　　１４：００～

以上