管理組合２０２１年１０月度定例会議　議事録

開催日時２０２１年１０月１７日（日）１５：００～１６：００
出席者（敬称略）
管理部理事長２５－３　M 島　副理事長　５－３　T谷　　会計　２２－１　S和橋　　持ち点１０－１　M 田　　書記１２－１　 M 澤
修繕委員会１６－４　 K 藤　８－４　S 藤　　１９ー４　K吉
管理人　　I塚
長谷工スマイル　　 E 本

１．報告

①先月の管理組合議事録において、「サーバー担当Y下さんより」の記録に誤りがありましたので修正します。

（誤）自治会の回覧板をメールで通知する際・・・

（正）管理組合の回覧板をメールで通知する際・・・　　　　　に修正いたします。

②月次報告

２日　ガレージ扉スプリング交換、通路灯管球交換　　　８～１１日　ポーチタイル浮き修繕工事

１０日　テニスコート利用券販売金入金　　　２１日　通路灯管球交換　　　２５～２８日　西側斜面草刈り・高木伐採作業

２８日　トイレットペーパー購入

●管理費長期未納宅への内容証明郵便送付を行った結果、相手方代理人と話し合いを持ち、未納金の回収ができました。これにより長期未収金の問題は解決しました。今後同様の問題が発生した場合の管理組合がとるべき対応について、さらなる検討を重ねていきます。

③不法駐輪の自転車を１０／１４に２台、１０／２１に３台、粗大ごみとして処分します。ただし、本来撤去費用等は持ち主が負担するものですので、今後は不法自転車をなくすための呼びかけを進めていきます。

④A棟無断駐車のバイクについて、管理組合として要請書を提出し、お宅を訪問して話し合った結果、管理組合の指定場所に移動してもらうことについて同意を得られました。

また、１号棟下の駐輪スペースにミニクーパーのタイヤが４本、持ち主不明で置いてあります。これについても撤去を呼びかける張り紙をしていますので、ご協力お願いします。

２．議題

①B棟自転車駐輪場の対応について議題

B棟自転車駐輪場を調査した結果、入口に記載されている駐車台数と実際に駐車している台数が違うなど、管理がしっかりとできていない現状があります。詳しい実態を管理組合で調査して適切な管理方法を話し合っていきますので、居住者の方も不要な自転車・未登録の自転車を撤去するなどご協力お願いします。11月度の理事会で自転車の管理方法を詳しく協議していきます。

②集会室前の花壇について

現状のものより小さいプランターにしたいという要望が園芸管理部からあがりました。そうすることで管理がしやすく、土や堆肥などが少額で済むため費用対効果が見込めるということで承認しました。

次回開催　　　１１月２１日（日）　　１５：００～

　　　　　　　　　　　　以上