管理組合２０２１年８月度定例会議　議事録

開催日時 ２０２１年 ８月 １５日（日）１５：００～１６：００ 出席者（敬称略） 管理部 理事長 ２５－３ 　M 島 会計 ２２－１ 　S 和橋 持ち点 １０－１ 　M 田 書記 １２－１　 M 澤 修繕委員会 １６－４　 K 藤 ８－４ 　S 藤　１９ー４　K吉 管理人 　I塚 長谷工スマイル　 E 本

 

１．決議事項

①管理組合費未納の方を訪問しましたが、不在のため対応されなかったので内容証明郵便を送付することにしました。また、それと並行して管理組合から話し合いに応じるよう書面を投函し、引き続き問題の解決にあたります。

②「さくら住宅」からリフォーム相談会に集会室を使わせてほしいと依頼がありました。この件について特定の企業への貸し出しに反対ではありませんが、集会室を貸したことで万一何らかの係争が発生した場合管理組合およびグリーンテラスに責任が生じないように、理事長が相手方と面談することを確認しました。これについては今後規約の改定も視野に入れるべきだという意見も出されました。

２．報告

①７月度月次管理報告

６日…安全管理、自主点検　　９日…６月度テニスコート利用券入金　　１３日…門扉ハンドルボルト折損交換　　１４日…自動販売機入替　　１６日…玄関ドアハンドル交換　　２８日…玄関前ポーチタイル修繕工事

なお、「収支計算書」等は長谷工の夏季休業の関係で来月度に２か月分まとめて添付

②減速帯設置

８月１２日（木）入口に1基設置しました。天候との兼ね合いで近日中に残り全て設置予定です。

③A棟駐車・駐輪場

８号棟・９号棟下を仮駐輪場とし、その他を駐輪禁止としました。カラーコーンを設置したことで、ほとんどの方に移動していただきました。ただし、３台の大型バイクがまだ残っているので、今後張り紙などで周知していきます。また、これからの流れとしてA棟駐車・駐輪場区画を改めて設定し、利用料を定めて最終的に定期総会に諮っていきたいと考えています。

④ポスト雨避け対策

ポストにひさしを設置する案は共用部への「増設」扱いとなり、定期総会に諮る必要があるので自治会部から提案されたポスト内部にかごを入れるやり方を試してみることになりました。今後自治会部と連携して設置を進めます。

 

３．議題

●Aゾーン空きスペースの活用

自治会部からAゾーン下の空きスペースに防災倉庫・備蓄食料倉庫を設置したいと申し出がありました。地域の防災に関わることなので自治会部へ一任することを確認しました。ただし、同じく１６号棟下のスペースにガソリン等燃料倉庫を設置したいという要望があり、こちらは保管に際して消防機関に届け出が必要であったり、保管量によっては建物の改修、及び危険物取扱免許取得者である管理者を選任する必要があったりと課題が残るため、保留としました。

 

次回開催　　　９月　１９日（日）　　１５：００～

以上