管理組合2021年7月度定例会議 議事録

開催日時 2021年 7月 18日(日)15:00~16:00
出席者(敬称略)
管理部 理事長 25-3 M 島 会計 22-1 S 和橋 持ち点 10-1 M 田 書記 12-1 M 澤
修繕委員会 16-4 K 藤 8-4 S 藤
管理人 H 田
長谷工スマイル E 本

 

1. 報告

① 自動販売機の機種変更
7/14に機種変更済み。設置本数が増えたのでこれからの売り上げが見込めるのではないでしょうか。ちなみに 6 月の売上本数は1,784本でした。

② 1F 植栽の決定
植栽をサツキツツジに決定。アライグリーンに一切の管理を委託します。来期定期総会の成立を目指して予算組みをしていく流れを確認しました。

③ A 棟無断駐輪について
現在 B 棟の駐輪場については使用料が発生しているのに、A 棟では無断でバイク・自転車を駐輪していることがあったので、「駐輪禁止 POP」を掲示します。ただ、すぐに撤去するのではなく指定された区画に駐輪してもらい来年度から使用料を徴収するように促します。

④ 敷地内スピード超過防止のため
敷地内の減速帯設置について、安全性が高い案件ということから理事会で了承されました。部材を管理組合で購入し、取り付け・簡易工事はサインアートに依頼します。予算は「雑費」等で計上します。

 

2. 議題

① ポスト内部の雨水防止策
プラスチックのひさし状のカバーをポスト上部に付けます。また、横からも雨が入り込まないように加工します。

② 駐車票に関して
現状では、掲示しておけば 24 時間停められると勘違いしたり、自作した「駐車許可証」を掲示したりする事例が見受けられたため、現在のものからモデルチェンジを考えています。居住者のみなさんが気持ちよく過ごすためにこれからも声掛けをしていきます。

3. その他

〇管理費未収金の対策
未納が長期に渡る居住者には、管理組合が話に行くなど何らかの行動をとる必要があることを確認しました。またその他の方法として、未納が続いている居住者に弁護士を通して「内容証明郵便」を送付することが挙げられました(対象は1件)。そうすることで未収金の時効を中断させることができます。また、管理組合として督促したことの証明となる旨の話が挙がりました。

次回開催 8月15日(日) 15:00~

以上