管理組合２０２１年６月度定例会議　議事録

 

開催日時 ２０２１年６月２０日（日）１5：００～１6：００ 出席者（敬称略） 管理部 理事長 25-3 M 島 　副理事長 5-3 T 谷 　会計 22-1 S 和橋 　持ち点 10-1 M 田 監事  18-4 K 沼  　 書記 12-1 M 澤 修繕委員会  16-4 K 藤　 8-4 S 藤 　 19-4 K 吉 管理人 I 塚

１． 報告

① 園芸管理部稼働について

　６／５に花を植えました。今後の予定はプランターの様子を見守って適宜管理していきます。

② ５／３０定期総会の一部抜粋事項について

　議決権行使の採決事項について、２０２１年度新理事承認の件で２名の反対意見がありました。今後の管理組合運営の参考にするため、できる限り意向を確認していきます。

２． 議題

① 自動販売機のモデルチェンジについて

　6 月度は半月で千本、月に二千本を見込める販売実績があがっている。後さらに販売が見込めることを考慮して機種変更を行う。
→飲み物の種類や数も多く入れられる機種に変更していく。アサヒ飲料が契約している栄区の自動販売機でグリーンテラスの自動販売機が一番売れているとのこと。

② 複合機のコピー代について

　モノクロ 10 円⇒5 円 カラー 20 円⇒そのまま （近隣地域では最安値）に設定する。

③ 6 月に発生したクレームについて

　近隣の騒音についての苦情が何件か報告された。
→住民同士で気を付けて生活し、必要があれば声をかけていくことを確認。

④ 1 階部分の突き出している植栽の管理について

今後アンケートをとっていく。委員の提案としては、
（委員 A）サツキ、サボテンなど手間がかからない植栽に植え替える。
（委員 B）手が届かないので植え替えても自分で手入れができない。できれば接地している 1 階居住者の方に意見を出してもらいたい。
（委員 C）自分たちで管理するのは不可能なので、業者を入れるか無くすかの二択で考える。
（委員 D）花を求めるならサツキ、求めないならコニファなどは横に広がりにくい。
（委員 E）一度真っ新にして、さみしいと感じればまた検討していく。
（委員 F）グリーンテラス本郷台なので植栽は必要。何を植えるかでアンケートをとり、業者に管理を委託する。併せて現状維持を考慮する。
（委員 G）はじめに緑が入っていたので、きちんと管理できるシステムを作っていく。

　→業者にアイディアを聞きつつ予算見積もりをとる。

次回開催 ７月 18 日（日） １５：００～ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上