管理組合2021年4月度定例会議 議事録

開催日時 2021年4月18日(日) 15:00〜16:00

出席者(敬称略)
管理部 理事長 25−3M 副理事長 5−3T 会計 22−1S
持ち点 10−1M 書記 12−1M 監事 18−4K
前理事長 12−2Y

修繕委員会 委員長 16−4K 委員 8−4S 18−1O

長谷工コミュニティ H
管理人 H

① 2021年3月度月次管理事務報告

長谷工コミュニティより報告

◯ 5日  門扉ハンドル折損交換

12日 電力メータ切替作業(共用+37戸)

21日 理事会開催 管理員及びフロント担当者出席

26日 11号棟前公園内高木折れ枝土木事業所にて撤去

② 管理組合

◯ 管理費等未収納について 次回、長谷工E氏が報告。

◯ 第35期管理組合定期総会について、旧役員の出席はコロナ禍の安全対策等により自治会長、副会長の2名のみ。また、新役員については原則全員出席。

◯ 管理人より駐車票の新規作成で、20枚ほど作りたい → 紙を購入してコピーで対応

◯ 管理室の電話が液晶の不具合、FAXも新調したい → 予算を検討し新調する

③ 自治会との連携

◯ 自治会組織分掌に「防災部」を設置する件について

ねらい 防災を強化するため、防災設備、備品の管理が必要である。

協議  原則ボランティアであり、仕事も少ないと予想されるため、活動内容を見て、持ち点も含めて管理組会で協議し検討していく。

◯ コロナ対策としてパーテーションを購入したい。アクリル板での対応も考えています。(最低12枚は必要)管理組合からは空気清浄機も検討。予算組を行い20畳用の加湿空気清浄機を購入予定。

◯ 定期総会議決権を数えるため、5/29(土)15:00に集まって管理組合で集計する。定期総会は5/30(日)10:00〜11:00、13:00より定例管理組合開催。(5/16はなし)

◯ 自治会は旧役員が総会資料をまとめて4/30(金)までに長谷工 H氏に送付し提出。

◯ AED設置場所について、夜間は表示が視認しにくいので蛍光処理をしてはどうか。

◯ 4/17(土)ガス給湯器送水管に水漏れがあり、ライフに工事依頼し完了しました。

次回定例会議  5/29(土)15:00〜  議決権集計

5/30(日)10:00〜  定期総会

13:00〜  定例会議