自治会回覧板のメール通知への切替について

いつも「お知らせメール通知」をご利用くださり、ありがとうございます。

予てより検討しておりました、自治会回覧版を「お知らせメール通知」（公式サイトの記事閲覧）にて代替可能とする件につきまして、本日より受付を開始し、10月の回覧板より対象とさせて頂きます。

自治会回覧板のメール通知代替（メール通知、記事閲覧への切替）をご希望の方は、下記をお申し出ください。

①代替（切替）を希望する旨 ②住居番号とお名前 を、 jichikai@grterrace.com　へメール送信。 ※QRコードからもメール送信可能です。

これにより、今後自治会からの回覧板（防災通信を含む）を回す対象から外れ、メール通知のみとなります。
（いつでも元の回覧板に戻せます！）
また、今年度に限らず、毎年度の自治会役員と連携して次年度以降も継続する予定です。

なお、これまで通り「お知らせメール通知」と回覧板の両方をご希望される方（住居）におかれましては、連絡ご無用です。

以下、メール通知切替における注意事項となりますので、必ずご確認、ご同意の上、お申し出ください。

 

＜注意事項＞
●自治会の回覧版のみメール通知に切り替わります。管理組合の回覧板につきましては、切替の対象外です。

●１住居につきご家族複数名の登録をされておられる方は、ご家族にてご相談の上、代表者よりお申し出ください。

●切替は、毎月の自治会定例会のタイミングで行います。お申し出のタイミングによっては、当月は回覧板の対象のままになることもあります旨、ご了承ください。
（自治会定例会は、毎月第1日曜日です。）

●自治会からの大切なお知らせもありますので、必ず、「お知らせメール通知」が届きましたらばお目通しください。

●切替のお申し出後、メール通知と回覧板の両方に戻す場合は、jichikai@grterrace.com　（または上記QRコード）まで同様にご連絡ください。

 

どうぞ宜しくお願い致します。

2020年10月2日
グリーンテラス本郷台・自治会