管理組合2020年7月定例会議事録

グリーンテラス本郷台管理組合　2020年7月度定例会議　議事録

2020年7月20日

開催日時　2020年7月19日(日)15:00～16:10

出席者（敬称略）

管理部　理事長12-2　副理事長25-3　会計18-4　持ち点11-6　監事3-2 　書記4-4

修繕委員会　委員長16-1　委員18-1　19-4

専門委員会　レンタルサーバー管理7-2

管理人　 I塚

長谷工コミュニティ　H尾

定例会議の議題

6月度月次管理事務報告

長谷工コミュニティH尾氏より5月度月次管理事務報告がありました。

- 不具合修理工事：テニスコート内テント破損修理(１件)、台所給湯管漏水修理工事(１件)を実施。
- その他特記事項は特にありませんでした。
樹木剪定
- 7月3日に公田保育園との境界の樹木剪定と11号棟脇の桜の木伐採工事を実施しました。
西側斜面法面保護工事を7月20日(月)より実施します。
災害救援ベンダー(飲料自動販売機)の設置
- 7月8日(水)28号棟脇に設置しました。15日までの1週間で約150本の利用がありました。
- 災害時には無料でドリンクを提供できる自販機となっています。600本強のドリンクを収納できる自販機となっており災害時には管理人あるいは管理組合でキーロックを解除し、ドリンクを提供します。
- 防犯対策として防犯カメラを設置しました。
- 現時点では現金及び自販機アプリ(添付資料を参照下さい)による支払いとなっていますが、今後の売上状況によりSuica, Pasmo等電子マネー決済システムの導入を検討します。また11月下旬以降ホットドリンクを商品ラインナップに追加します。
- アサヒ飲料販売(㈱)提供
- 自販機の色彩をグリーンテラスの景観と調和するように濃い青色の機材を白色に塗装し納入してもらいました。
AED導入検討について
- 後日自治会より全世帯にアンケート調査結果報告があると思いますが、AEDを導入するかどうかは自治会の判断に任せます。
- AEDを導入する場合、費用に関しては自治会の前年度繰越金あるいは予算計上していたが実施しないグリーンテラス祭等の自治会予算で導入して頂くよう自治会にお願い致します。
バルコニー、テラスにおける喫煙について
- 前月の議事録でご連絡した通り、喫煙ルールに関するお願いポスターを添付しました。ベランダ、テラス等専有使用部分において喫煙する際、近隣住戸への配慮をお願いします。
表札の設置について
- 現在表札を取りつけていない住戸に対し管理組合による表札の設置要望が来ておりますが、個人情報保護の観点から各住戸の任意による設置をお願いしております。表札の設置をされる場合は各自ホームセンター等で手配をお願いします。
管理費から自治会への繰入金振込手数料の扱いについて
- 5月31日開催の定期総会に於いて自治会の令和元年度収支決算報告の収入の部の内、管理費からの繰入金として予算900,000円に対し決算額が864円少ない899,136円でこの差異は振込手数料との説明がありました。
- 従来より振込手数料は管理組合負担となっていることが判りましたので、今年度より振込手数料は管理組合負担と致します。