管理組合定例会2020年1月議事録

グリーンテラス本郷台管理組合　　　１月度定例会議　　議事録
2020年1月26日
出席者
管理組合（34期理事）7-2（理事長）12-2（副理事長）　3-2（会計）　19-1（持ち点）25-5（書記）　25-4（監事）
修繕委員　16-4　8-4　 18-1　19-4
管理人　　H本
長谷工スマイル　H賀

１　定例会議議題
（１） 管理事務報告
・長谷工スマイルH賀氏より12月度についての管理事務報告がありました。
・次年度駐輪場の案内について
2月初旬に次年度駐輪場申込み案内文を各戸に配布します。
・排水管清掃未実施者への対応について
未実施世帯に管理会社より注意喚起文を配布します。

（２） 管理組合臨時理事会開催報告
【日時】1/17　19:30～20:30　【参加者】自治会長、管理組合理事
・新役員候補者の選定について
新役員の選定及び依頼文の投函を実施。回答期限を1/24とし1/26～2/2に個別訪問の予定。
・規約改定案の自治会への提示。（個人情報保護規定の制定等）
・西側斜面の防災・減災工事の補助金条件の確認経過報告。

（３） 植栽について
・現状植栽管理は前後期で剪定、草刈を実施していますが、今後西側斜面の高木伐採等追加費用も発生しますので、来期以降の予算も含め、植栽を定期的に実施する計画検討を開始します。

（４） 西側斜面対策について
・12/25に応急対策工事が完了しました。
・恒久対策に関しては検討中。

（５） 管理規約改定の準備について
・改定案の資料を添付いたしますのでご確認ください。（書庫をご覧ください。パスワード保護されています。）

２　道路に関すること
NEXCO東日本、横浜市道路局、大林組と進捗の確認（NEXCO４名、横浜市４名、大林組２名）
（１） 工事の進捗報告
・1月の作業実績と2月の作業予定の説明がありました。
（２） 確定申告について
・NEXCOより確定申告の手続きに関するQ&Aの説明文を各戸に配布いたします。
（３） 横浜環状南線の目標開通について
・NEXCOより令和7年度（2025年）を目標開通年度とする旨の報告がありました。

３　管理組合定例会
次回の定例会　２月２３日（日）１５：００～　　修繕委員会　１６：００～
以上