管理組合2025年度10月定例会議議事録
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2025 年度・グリーンテラス本郷台管理組合10 月度定例会議 議事録 開催日時：2025 年10 月25 日（土）・10：00～11：30 |
1．大規模修繕委員会関係等
①賃貸駐車場フェンス等への鳥フン害対策（東電メンテ業者）→ 施工遅れ（11 月予定）
②集会室トイレ補修工事（集積桝補修方法の検討）
③後期植栽関係11 月よりスタート予定、併せて8 月度議事録1-⑤樹液原因樹、西側
斜面（一部）、トリモチ等の剪定も予定している。
2．長谷工コミュニティからの報告＆同社への依頼事項等
①月次報告：予算執行状況について→（特に問題なく推移）
②管理費等未収状況報告：8 月末時点で1 名（4 ヶ月未収状態）
③連絡が着いた一部所有者とのその後：今後は適宜、連絡を取り合うこととし長谷工→
所有者に加えて賃借人にもダイレクトに連絡を取ることとした。
3．連絡事項等
①郷間監事退任に伴う後任の件：過年度、会計理事→監事を経験されている佐和橋氏の
内諾を得、10 月度より就任が決まった（全会一致）。
②次年度役員候補者選びの件：今回→11 月の理事会で次年度の準備に取り掛かり、
12 月には候補者を決定する（自治会との打ち合わせを密にする）。
③神奈川県からのお知らせ（土砂災害防止法に基づく基礎調査結果の公表及び相談会の開催）
について：管理組合としての対応→平成元年の情報のままでその後の擁壁設置等の情報が
反映されていないこと（先ずは、確認）、今回の公表内容を 10／27 以降、
横浜川崎治水事務所に出向き、指定前区域図（案）の説明を受けるつもり。
よって、当面、個人としての対応の要否→管理組合として求めません。
④会計報告：会計理事より半期分の報告と将来的な業務改善提案を受ける（賛同する）。
⑤次回以降の定例理事会
11 月度 → 11/29 (土) 14：00 ～ 15：30
12 月度 → 12/20 （土）14：00 ～ 15：30
1 月度 → 1/24 （土）10：00 ～ 11：30
2 月度 → 2/28 （土）10：00 ～ 11：30
4．お願い
①住戸テラスの使用と管理状況について
各住戸のテラスは、皆様の大切な建物の共有部分です。使用する上では、共有部分
という認識を持って安全や外観に気を配って頂くようお願いします。
②住戸テラスの人工芝について
各住戸のテラスは建物の共有部分で、そこに敷置きしている人工芝も建物の重要な
外観の一部となっています。経年の劣化や摩耗などで取替が必要な場合には、基本
的に同じ物を使用して頂くようお願いします（不明な時は、管理組合にお問合せく
ださい）。
③テラスに草や土が溜まっている状況について
最近は豪雨など以前にも増して雨の量が増えています。排水がしっかりと出来ないと
お隣への雨水流出や下階への雨漏りも心配されるので定期的に草取りや土の除去を
お願いします。
④外観的に影響を及ぼす設置物について
飼い猫等が隣室へ行かないようにテラスの手すり外側にフェンスを設置している
ケースが見られます。テラスは共有部分であり、緊急時に隣室へ避難する際の妨げ
になりますのでフェンス等を設置しないようにお願いします。
⑤外部階段の植栽花壇の管理状況について
各住戸の玄関脇の植栽花壇は共有部分ですが、皆様が自由に植栽を楽しんで頂いて
いる場所です。その中で、つる草類が外壁に張り付いているケースがありますが、
外壁が傷んでしまう恐れがありますので、見かけた時には根元を切るなど、つる草
が伸びないように手入れをして頂くようにお願いします。
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