管理組合２０２２年６月度定例会議　議事録

開催日時　２０２２年６月１９日（日）

14：00～16：30

出席者（敬称略）

管理部　　　理事長　5-3津谷

副理事長　10-4佐藤　　会計　12-5福田

持ち点　20-4馬場　　 書記　28-5勝

修繕委員会　委員長　16-4近藤　　 委員　8-4佐藤

委員　18-1大倉　　　 委員　19-1国吉

管理人　　　　肥田

長谷工コミュニティ　　　木下

≪報告≫

 

①　ＮＥＸＣＯ東日本より

○階段移設工事完了の報告や区分所有地の一部を譲渡したことに伴う補償代行工事（階段横擁壁・テニスコート防球フェンスなど）のスケジュール報告がありました。

【周知事項】

・補償代行工事は８月に管理組合へ正式引き渡し予定です。

 

②　修繕委員会より

○５月総会時に質問として上がった大規模修繕に関する説明がありました。

【周知事項】

・コンサルタント会社を入れる理由は、複数社に修繕内容と金額を提案させ最善の修繕を選択することにあります。過去の修繕で積み上げた経験により確立した仕組みです。

・現状のバルコニー人工芝は、以前の貼り付け型より耐久性と機能性が高く採用しています。（来年の修繕では全交換の予定はありません）

 

③　長谷工コミュニティより

○長谷工コニュニティー担当者より、４～５月分の収入・支出などの月次管理事務報告がありました。

【周知事項】

・管理人さんが徴収した小口現金（集会室利用料や途中使用による駐輪場料金など）の扱いについては、長谷工管理の管理費口座への入金方法を簡素化します。これに伴って振込手数料が発生し、この手数料が雑費として計上されることになります。

 

○管理人さんより、今年度分駐輪場利用シールの配布終了などの報告がありました。

【周知事項】

・新設したＡゾーン駐輪場の使用料は、６月～来年３月までの期間分を現金にて徴収します。

・敷地内通路に駐車表の表示もない夜間駐車があります。駐車票は管理人室にあるので節度のある駐車をお願いします。

 

≪議事≫　　　　　　

 

①　2023年度　新役員選出方法について

○回覧グループを超えて（グループ撤廃）役員の選出が許容されたことを受けて、全世帯の持ち点表を参考にしながら役員選出の方法を検討し始めました。

【周知事項】

・利点の多いグループ別での選出からスタートし、グループ別選出とグループを撤廃した選出、どちらの方法でも候補となる世帯から声をかけていくことを基本とします。詳細については継続して検討を進めていきます。

 

②　アイス自動販売機の設置について

○アイスの自動販売機設置の要望が一部の住民から上がっていることを受けて検討しました。

【周知事項】

・設置へ慎重な意見も多く聞こえてくることや設置の必要性よりも管理上の心配・ごみ処理の困難の方が上回る予想により、現状では管理組合としてアイス自動販売機設置を進めないこととしました。

 

③　回覧版について

○議事録中の役員名の記載について、イニシャルでは違和感があるとの意見を受けて検討しました。

【周知事項】

・昨年を踏襲しイニシャル表記としていましたが、６月議事録より実名で記載することとしました。

 

④　ゴキブリ駆除について

○Ｂゾーンの住民よりゴキブリ駆除の依頼があり、その対応を検討しました。

【周知事項】

・依頼を受けてすでに２社に見積もり依頼をかけました。２社ともＢゾーン通路にある10のマンホール・1階部の壁に殺虫剤を散布する計画です。費用は７万～８万のようですが、1社は1度きりの作業、1社は３回に分けて行うなどの違いがあります。駆除効果や有効期間（定期的に駆除を行う必要があればそのインターバル）、過去の実績などを含めてさらに情報を得て業者選定をし、実施する方向で進めています。

 

≪連絡≫

①　次回開催日時     　７月24日（日）14時

以上