管理組合２０２２年５月度定例会議　議事録

５月度議事録については、全世帯を対象に回覧も行っております。

開催日時　２０２２年５月２９日（日）
１3：30～15：10
出席者（敬称略）
管理部　　理事長　Ｔ　　副理事長　Ｓ
会計　　Ｆ　　持ち点　Ｂ 　 監事　Ｓ
書記　　Ｋ
修繕委員会　　委員長　Ｋ 　委員　Ｓ　委員　Ｏ
管理人　　　　Ｈ　　Ｉ
長谷工コミュニティ　　　Ｋ

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≪議事≫

１　確認事項

①　各役員の役割確認

②　回覧板の回覧方法確認

【周知事項】５月の議事録はペーパーを回覧板につけて全世帯に回しますが、以後に回覧を必要としない世帯は印鑑を押す欄にメールと書いてください。メール配信登録方法の案内と合わせてその旨を回覧板でも周知いたします。

 

③　本年度管理組合取組の概要説明

●管理組合年間目標　「暮らしやすい、暮らしがいのあるグリーンテラス」
【理事長よりの言葉】
課題を明確にし、その原因を分析していけば何を検討すべきかがはっきりします。
「思い込みを無くし、思い付きを生かす」を意識して皆で取り組みましょう。
●目標を達成するために必要と思われる改善・改革点の概要説明
伐採剪定、擁壁下レッドゾーン対処やバルコニーの管理など管理組合として対応を要する内容が理事長より示されました。抱えている難しい課題も含まれており、管理組合で力を合わせて取り組みます。皆様にもご理解とご協力をお願いいたします。

【周知事項】定期総会7号議案が可決され、A・B棟１階とA棟６階のバルコニー（花壇）の植栽作業が６月より開始されます。
【周知事項】管理組合役員選出方法の規約改正に基づき、具体的な選出方法を早急に決定し発表いたします。

 

④　定例会議の日程

●開催曜日の設定（原則第３日曜日）
●開始・終了時間（14:00～16：00）
●臨時会議の持ち方について
●長谷工・NEXCO説明　月次報告　工事日程報告が主な内容となることを確認しました。
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≪連絡≫

①　次回開催日時 　6月19日（日）14時

以上