管理組合２０２２年２月度定例会議　議事録

開催日時 ２０２２年 ２月 ２０日（日）１４：００～１６：００ 出席者（敬称略） 管理部 理事長 ２５－３ 　M 島 　副理事長　５－３　T谷　　会計　２２－１　S和橋　　持ち点 １０－１ 　M 田 　　書記 １２－１　 M 澤　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　新理事　１２－５　F田　　１０－４　S藤　　２０－４　B場　　２８－５　K　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　修繕委員会 １６－４　 K 藤 　１９－４　K吉 管理人 　　I塚　　　H田 長谷工スマイル　　 E 本

1.報告

①月次管理報告

６日　１２月度テニスコート利用券販売金入金　　１０日　ガレージハンドルスプリング修理

２０日　水道元栓ハンドル交換　　　２１日　玄関ドア枠下部腐蝕工事　　２４日　テニスコート利用券作成

●貸借対応表の電話加入権の金額は、１円に設定しています。

●管理費等未収金について報告がありました。詳しくは議題の項に記載します。

②新役員紹介（敬称略）

１０－４　　S藤（副理事長）　　　２８－５　　K（書記）　　　１２－５　　F田（会計）　　２０－４　　B場（持ち点）　　各位より挨拶いただきました。新年度よりお願い申し上げます。

③防犯カメラの取り付け・施工が１月３１日に終了しました。現在、不具合の報告はありません。

④総会議案の確認をしました。役員人事に関する規約改正、自転車等駐輪場使用料に関することなどが挙がりました。個別の事案については議題の項に記載します。

⑤排水管清掃の結果、未実施が数件ありました。現在居住されている方で未実施の方には、理事からお願いに上がる予定です。

⑥Aゾーンの新しい駐輪場については、現時点では総会で承認されていませんが総会で承認後管理人より新駐輪場に関する案内を行うことを確認しました。それまでは「仮申し込み」扱いとして受け付けますので、詳しくは集会室管理人までご相談ください。

２．議題

①Aゾーン駐輪場の料金設定について協議した結果、Bゾーンと同額に設定することとしました。

大型バイク　８００円　　小型バイク　６００円　　自転車　３００円　　子ども用自転車　シール代のみ３００円

まずは同額で様子を見て、使用感や不公平がないか等を見極めたいと考えています。ただ、今まで子ども用自転車は始めにシール代３００円のみの徴収でしたが、「何歳までを子どもとするか」、「自転車の大きさで判断ができるか」などを検討した結果、不公平感をなくすため補助輪がついた幼児用自転車（補助輪を外した場合も含む）を子ども用自転車とし、それ以外は等しく「自転車」として駐車料金を徴収することとしました。この件は、規約の改正をめざして総会に提案します。

②月次管理報告にあった管理費等未収金について、対象が賃借物件であるため長谷工スマイルを通して家賃保障協会に問い合わせしてもらい、確認でき次第内容証明郵便を送付することとしました。

③防犯カメラに関して、過去に公園内で児童が不審者に遭遇するなど防犯上の理由を鑑みて新たに２基増設いたします。増設にあたってリース代が変更になりますが、ご承認いただきたいと思います。

次回開催　　　３月２０日（日）　　１５：００～　　新旧役員の引継ぎを主とします

以上