管理組合２０２１年１２月度定例会議　議事録

開催日時 ２０２１年 １２月 ２６日（日）１４：００～１６：３０ 出席者（敬称略） 管理部 理事長 ２５－３ 　M 島 　副理事長　５－３　T谷　　会計　２２－１　S和橋　　持ち点 １０－１ 　M 田 　　監事　１８－４　K沼　　書記 １２－１　 M 澤 自治会部　　会長１９－５　O崎　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　修繕委員会 １６－４　 K 藤 　８－４ 　S 藤　　１９－４　K吉 管理人 　　I塚 長谷工スマイル　　 E 本

１．報告

①１１月度月次報告

貸借対照表の記載事項変更・・・その他固定資産の「電話加入権」は、現在資産としての価値がないため次回から表記を変更することを確認しました。

２日　テニスコート利用券入金　　　４日　２６号棟駐輪場蛍光灯交換　　１５～１９日　テニスコート防球ネット設置工事　　１５日　門扉ヒシジ修理　　　１７日　集会室コピー機インクカートリッジ購入

②駐輪場整備

 

 

 

 

 

 

 

１２／６～１０　Ｂ棟自転車置き場およびA棟仮バイク置き場の白線引き

１２／１５　自転車置き場およびバイク置き場へプレート設置

１２／１６　各自転車置き場に放置されていた空気入れ他１２号棟隅へ移動

上記のように活動しましたことを報告します。ご協力ありがとうございました。今後も利用しやすい駐輪場の維持管理に取り組みますので、引き続きご理解・ご協力お願いいたします。

 

２．議題

①監視カメラの契約更新について、前回提案された３００万画素のカメラと今回提案の２１０万画素のカメラの映像を比較したところ、２１０万画素でも既存のものと比べ鮮明に映ること、現在の月額７０，２００円から月額４２，９００円で契約できることなどを考慮して２１０万画素のカメラをレンタルで契約更新することに決定しました。

②西側斜面の樹木剪定について、アライグリーンの見積もりを取り２５０万円で予算執行します。実施日は決まり次第お知らせします。

③第３７期役員選出について、現在各居住者の持ち点数が高騰傾向にあり、役員を終えて３～４年経過すれば次の役員が回ってくるような状態にあります。そこで、管理組合部で協議し今後役員手当を支払う方向で検討を行いました。現時点での案は、「担当役員が定例会議に出席した回数に応じて、総会後の任期満了時に手当を支払う」「会議・研修参加のための交通費等かかった実費を支払う」などです。交通費実費の件は以前からご指摘いただいていたことであり、また国の定める管理規約事例にも役員報酬を可とする文言が新たに記載されたことも踏まえ、無償に拘らない役員活動の機運が高まっていると考えます。今後規約の改正も視野に、総会に諮れるよう協議していきます。

なお、次期役員のお願いについて、持ち点数表の回覧を行います。それを元に１月中に新役員候補者に就任可否の調査票を配付し、回答に応じて改めて次期役員のお願いに伺います。対象となられた方は、ぜひ前向きにお引き受けいただけますようお願いいたします。

④現在、各戸１枚まで「駐車票」というピンクの紙を配り、緊急時の連絡ができる状態で一時的な駐車になるようお願いしています。ところが、駐車証として自作したものを掲示して駐車されている方を確認しました。本来は連絡先等を明確にして緊急時の対応を促すものであり、適切な理由のない駐車を許可するものではありません。そのことを管理組合として再度周知するものであり、今後新しい駐車票の作成と全戸配付を協議していく予定です。

 

次回開催　　　１月１６日（日）　　　開始時刻は別途通知

 

以上