管理組合２０２１年９月度定例会議　議事録

開催日時 ２０２１年 ９月 １９日（日）１５：００～１６：００ 出席者（敬称略） 管理部 理事長 ２５－３ 　M 島 　副理事長　５－３　T谷　　持ち点 １０－１ 　M 田 　　書記 １２－１　 M 澤 修繕委員会 １６－４　 K 藤 　８－４ 　S 藤　　１９ー４　K吉　　１８－１　O倉 管理人 　　H田 長谷工スマイル　　 E 本＊管理組合理事会は、新型コロナウィルス感染症予防のためビデオ会議システムZoomにて会議を行っています。

１．報告

●８月度月次管理報告…３日　テニスコート利用販売券入金　　１０日　玄関ドアハンドル交換

１９日　前踊り場、ポーチタイル工事　　　３０日　　コピー用紙、インク購入

また、管理組合費未収納宅について、内容証明郵便を送付し消滅時効とした。

●サーバー管理担当Y下さん（７－２）より、メール会員の方に向けて注意喚起が行われました。

管理組合の回覧板をメールで通知する際、メールアドレスを最初に登録したものから変更してしまった方には議事録の通知が届かないことがあります。メール配信のみで回覧板を受け取らない設定にしている方には、今後の対応や現状の把握を自治会、管理組合が連携して行っていく必要があります。今後システムをより有効に活用する方法を話し合っていきます。

 

①自動販売機８月度売上は１９７２本、導入後最高益でした。

②駐輪自転車について、現在使われていないであろう自転車をＢ棟崖に隣接した場所に一時撤去しています。また、A棟に乗り捨てられていた自転車2台を今後管理組合で撤去費を賄って処分します。期限は１０月中を考えています。

③西側斜面の大木伐採・草刈りについて、本来は３年ごとに実施の２年目にあたりますが、緊急性が高いという理由から今期植栽契約しているアライグリーンの実施の元９月中に伐採・草刈りを行います。

２．議題

①A棟５号棟下スペースの防災倉庫設置に関して

倉庫固定のためのアンカー打ち土台用として、コンクリートブロックを別途購入して積み上げ、土台とするという自治会部からの要望を承認しました。

②A棟下無断駐車（バイク）の措置

A棟にまだ2台のバイクが無断駐車されていますので、『管理組合理事会』として撤去するよう要請文を出します。また、現在管理組合規約においてバイク駐輪のことが明確化されていないため、今後見直しを行い規約に準拠した対応を速やかにとれるようにします。

 

次回開催　　　１０月　１７日（日）　　１５：００～

　以上