管理組合2021年5月度定例会議　議事録

開催日時 ２０２１年５月３０日（日）１３：００～１４：００ 出席者（敬称略） 管理部 理事長 25-3 M 島 副理事長  5-3 T 谷 会計 22-1  S和橋 持ち点 10-1 M 田 監事 18-4 K 沼 書記 12-1 M 澤 修繕委員会 委員長 16-4 K 藤 委員 8-4 S 藤 委員 19-4 K 吉 委員 18-1 O 倉 管理人 I 塚  H田

１． 報告
① 各種備品の購入にあたっては、管理組合・自治会ともに活用できるように考慮していく。

●集会室に大型ディスプレイを導入したので、会議のオンライン化などで活用してもらいたい。
●集会室にパーテーションを設置したのでそれも併せて活用してもらいたい。
●印刷複合機を購入し、6 月以降に設置する予定。

② 自動販売機設置にあたっての付加報告として、６月の草刈りなどでアサヒ飲料からお茶やジュースなどの無償提供を実施できた。 → 今後の餅つき大会などでもドリンクを提供できるようにしていきたい。

●自動販売機の売上本数は、月平均１２００本程度でしたが、５月度は１５００本程度利用いただきました。これから暑くなるにつれさらに多くの本数が見込まれます。

③ アライグリーンとの契約締結について、今年度契約を締結した。植栽管理などについて金額的にも内容的にも有利な条件でやってもらえる。

●一階部分外に突き出している植栽プランターの扱いについては、今後管理組合で検討し提案していく予定。

２． 議題

① 今後の理事会開催に関して

６月以降の理事会開催方法について、Zoom 等の機能を活用してリモートで行うのはどうか。
→密を避けることと、遠隔でも参加できることを考慮して主催者、書記、管理人、希望者以外の参加者がリモート会議に参加する。

② 回覧板の配付に関して

回覧の配付に関して、回覧板に「メール」と書いている居住者には回覧板を回さないことを確認。ただし、メールと回覧板を両方希望する場合は「メール」と書かないでおくよう周知する必要がある。
※電子データの議事録ではなく、市役所や学校、地域から送られる紙ベースのお知らせについてはどのように扱っているのかを確認する。

③ 園芸部立ち上げに関して

集会室前のプランターを管理するため、管理組合「園芸管理部」を立ち上げて管理していく。予算組が必要になるため、集会室前のプランターのみ。

④ 共用部の保存行為責任について

修理・修繕にかかる部分の負担は、個人の過失により破損した場合は個人負担となるが、自然破損およびやむを得ない場合は管理組合負担となることを確認。
ex）トイレは専有部分であるが、詰まりの原因が配管の劣化による場合は管理組合負担となる。そのときの故障の原因を考慮して判断していく。

３． その他

① ペットのしつけに関する問い合わせがあり、回答として飼い主のグループを作って情報交換してもらうのはどうか。また、今後管理組合で協議していくこととする。
② テニスコート横の階段は、来年１月から撤去して通れるようになるとのこと。

次回開催 ６月２０日（日） １５：００～

以上