グリーンテラス本郷台管理組合2021年3月度定例会議　議事録

グリーンテラス本郷台管理組合　2021年3月度定例会議　議事録

2021年3月21日

開催日時　2021年3月21日(日)15:00～16:30 出席者 管理部　理事長12-2　副理事長25-3　会計18-4　持ち点 11-6　監事3-2　書記4-4 修繕委員会　委員長16-4　委員8-4　18-1 次期理事　5-3　10-1　12-1　22-1 次期自治会長　19-5 長谷工コミュニティ　H尾 管理人　 I塚

 

①　2021年1月度月次管理事務報告

長谷工コミュニティH尾氏より以下の通り1月度月次管理事務報告がありました。

• 12日　定期清掃。(隔月実施)
• 12日　集会室、管理室ブレーカー落ち。13日に調査を実施したが漏電の心配がないことを確認。
• 13日　テラスタイル工事(1軒)
• 17日　TVブースター不良点検修理(1軒)
• 16日、19日、20日　電気保安協会による電気安全点検を実施。

②　次年度管理組合理事役割分担

• 管理組合管理部の次年度理事候補者の役割分担が下記の方々に決まり、新旧役員の引き継ぎを行いました。4月からの活動は新理事が実施します。

理事長　　25-3

副理事長　  5-3

会計　　　22-1

持ち点　　10-1

書記　　　12-1

監事　　   18-4

③　AED設置について

• 管理組合からの質疑に対し自治会よりAED設置許可申請必要書類を3月8日に受領しました。
• 本日の会議に出席の次期自治会長と討議し、防災活動の一環としてAEDの設置、運用、維持管理をどのように進めていくか自治会と継続審議することと致しました。

④　第35期管理組合定期総会について

• 開催日時は5月30日(日)午前10時～を予定しています。
• 前回同様管理組合理事を除く一般組合員の出席を自粛して頂き、委任もしくは議決権行使に限定することと致します。

⑤　災害救援ベンダー(飲料自動販売機)の利用状況

• 2月1ヶ月間の利用実績は1,161本でした。
• 2月度自動販売機取扱手数料(電気代含む)として24,268 円管理組合に振り込まれます。

 

次回定例会議　4月18日（日）15:00～

以上