2021年1月度管理組合定例会議議事録

グリーンテラス本郷台管理組合　2021年1月度定例会議　議事録

2021年1月17日

開催日時　2021年1月17日(日)15:00～16:00 出席者 管理部　理事長12-2　副理事長25-3　会計18-4　持ち点 11-6　監事3-2　書記4-4 修繕委員会　委員長16-4　委員8-4　18-1　19-4 長谷工コミュニティ　H尾 管理人　 I塚

 

1．2020年11月度月次管理事務報告

長谷工コミュニティH尾氏より以下の通り11月度月次管理事務報告がありました。

• 9日　8-3転居
• 10日　定期清掃の実施(年6回実施)
• 16～17日　給湯管漏水工事(1件)
• 20日　テラス物干しハンガー交換修理(1件)
• 30日　集会室換気扇交換

２．来期防災用スピーカーの導入を検討するにあたりメーカーのユニペックスに来て頂き、防災用スポーカーがグリーンテラス本郷台で使用できるかどうかのテストを１月20日(水)16時から実施します。

3.　ゴミ集積場ネットレール破損対策について

• ゴミ収集業者のネットバーの不適切な操作によってネットレールの破損がありました。これはネットが半分しか開けられず、作業がやりにくいことが原因と思われます。
• この不具合に対する対策として、ゴミ収集業者の作業性の改善を図るためネットが全開できるよう補修致します。

4．テニスコートのネット破損対応について

• テニスコートのネット上部の白帯部の破損への対応がテニス同好会より依頼されました。検討の結果、新品のネットテープ2組をテニス同好会予算で購入することでテニス同好会に連絡することと致しました。

５．災害救援ベンダー(飲料自動販売機)の利用状況

• 12月1ヶ月間の利用実績は1,109本でした。
• 12月度自動販売機取扱手数料(電気代含む)として21,944円管理組合に振り込まれます。

６．次年度管理組合、自治会理事選出について

• 次年度理事候補者に1月14日に就任打診レターを出状、1月25日(月)までに返答を依頼しました。
• 1月24日(日)15:00～臨時会議を開催、24日時点の候補者からの回答集計状況の確認を行います。

次回定例会議　2月21日（日）15:00～

以上