管理組合2020年6月定例会議事録

グリーンテラス本郷台管理組合　2020年6月度定例会議　議事録

2020年6月22日

開催日時　2020年6月21日(日)15:00～16:10 出席者 管理部　理事長12-2　副理事長25-3　会計18-4　持ち点11-6　監事3-2 　書記4-4 修繕委員会　委員長16-1　委員8-4　18-1　19-4 専門委員会　レンタルサーバー管理7-2 管理人　 H 田、I塚

 

定例会議の議題

1．5月度月次管理事務報告

理事会に先立ち21日午前長谷工コミュニティH尾氏より5月度月次事務報告書を理事長に提出。特記事項は特にありませんでした。

２．ベランダ、テラスにおける喫煙について

グリーンテラス居住者より管理組合に対しベランダ、テラス等の共有部分での喫煙に対する注意喚起依頼がありました。これへの対応として階段等共有部分においては原則禁煙とし、ベランダ、テラス等専有部分においては喫煙する際、周囲への配慮をお願いします。尚喫煙ルールに関するリーフレットを後日回覧致します。

３．階段下スペースの利用方法について

約60㎡のスペースが階段下に提供される見込みです。この利用方法について検討を進めます。

４．公田保育園側北側斜面フェンス破損対応について

上記フェンス老朽化に伴う破損修理見積りを業者に依頼、対応を検討します。

５．日新火災マンションドクター火災保険契約締結について

5月31日開催の第34期定期総会で承認された日新火災との保険契約を6月3日に締結しました。これに伴い、あいおいニッセイ同和損保との契約を解約しました。

• 不具合修理工事

トイレ排水管詰まり（１件)、玄関ドア開閉不具合（１件）の修理を実施。駐車場の街灯切れをLED灯に変更致します。

６．自動販売機設置について

• 既に自動販売機アンケートまとめを全戸に配布の通り、106世帯から回答を受領、内88世帯が賛成、14世帯より反対意見を頂きました。この結果、管理組合としては自動販売機の導入することで準備を進めて参ります。但し、アンケートまとめに記載の通り、反対意見に対する改善対策を講じて参ります。
• 設置場所は28号棟集会室脇道路に面したスペースを予定、また景観上違和感のないデザインの自販機を設置致します。
• 7月上旬導入に向け業者と導入準備を行うことと致します。

７．表札の設置について

将来各住居の表札を設置あるいは取り換え等行う際、できるだけ統一性のとれた表札を図るため、デザインのガイドラインの作成、設置業者の紹介を検討することと致します。

８．AED設置に関するアンケートを自治会より近日中に全戸に配布予定とのことです。

９．個人情報管理責任者について

6月1日施行の個人情報保護規則に従い、管理組合理事長を個人情報管理責任者に任命しました。

１０．横浜市、NEXCOとの連絡会は中止としました。

 

次回の定例会議　７月19日（日）15:00～

以上