管理組合2020年4月定例会議事録

グリーンテラス本郷台管理組合 2020年4月度定例会議 議事録
2020年4月21日
開催日時 2020年4月19日(日)15:00～ 17:20
出席者
管理組合(34期理事)7‐ 2(理事長)
(35期理事)12‐2(理事長)　25‐3(副理事長)18‐4(会計)11‐6(持ち点)4-4(書記)
修繕委員16‐4 19‐4
管理人 H田、I塚
長谷エコミュニティ H賀、H尾
1 定例会議及び修繕委員会の議題
① 管理事務報告
● 4月1日付で管理会社の合併により従来の長谷エスマイルコミュニティから長谷エコミュニティに名称変更。合併に伴う人事異動によりH賀氏がグリーンテラス担当から外れ、H尾氏が担当に就任。但し、管理組合定蟻総会までH賀氏とH尾氏の2名体誌1で準備、運営を行います。
● 3月26日付で退職した管理人のH本氏の後任としてI塚氏が火、本、第1、第3土に管理室に駐在。月、水、金は従来通りH田氏が駐在します。
② 第34期管理組合定期総会
● 第34期定期総会資料ドラフト内容の確認、検討を行いました。
● 開催日時は5月31日(日)午前10時～を予定しています。
● 新型コロナウィルス感染拡大防止のため、先般政府より発令された緊急事態宣言での要請を受けとめ、居住者の安全を第一に考慮した結果、管理組合理事を除く一般組合員の出席を自粛して頂き、すべて委任もしくは議決権行使に限定することと致しました。
● 定期総会資料は5月16日(土)頃に配布予定、5月23日(土)に委任状、議決権行使の提出期限と致します。
③ 敷地内崖地対策
● 西側崖地の防災工事については第34期定期総会資料にて説明文の紹介、写真の添付を行います。
● 南側崖地対策については今後居住者並びに近隣住民に意見を聞きながら検討することに致します。
④ 新型コロナウィルス関連
● 緊急事態宣言期間中、テニス同好会は活動を自粛していますが、テニスコートの個人利用は可能です。尚、神奈県ホームページでは屋外テニスコートは観客席を除き、施設使用停止要請の対象外となつています。
2 管理組合定例会
次回の定例会 5月31日(日)15:00～ 修繕委員会 16:00～
以上