管理組合定例会3月議事録

グリーンテラス本郷台管理組合　　　３月度定例会議　　議事録　2020年3月15日

出席者 管理組合（34期理事）7-2（理事長）12-2（副理事長）　3-2（会計）　19-1（持ち点）25-5（書記）　25-4（監事） （35期理事）4-4　11-6　18-4　25-3（引継ぎおよび理事会参加） 修繕委員　16-4　19-4　 18-1　　欠席者　8-4 管理人　　H本 長谷工スマイル　H賀

１　定例会議議題

（１）管理事務報告

• 長谷工スマイルコミュニティ芳賀氏より2月度についての管理事務報告がありました。
• 管理人の橋本さんが3月26日付で退職にされることになりました。後任につきましては現在管理会社にて人選中です。4月1日付で後任の方が着任される予定です。
• テニスコートの鍵の管理方法を容易にするため、ダイヤル錠に変更予定。

 

（２）来期予算関連について

• 遊水地清掃を年2回実施していますが、年1回の清掃でも支障はないようなので、年1回の実施とし、管理会社より清掃業者に見積りを依頼しました。

 

（３）植栽について

• 植栽管理をアライグリーンと契約していますが、他業者からも相見積もりを取り、今後の植栽計画を策定していく。

 

（４）西側斜面対策について

• 3月6日に土砂災害特別警戒区域の指定に関して臨時会議を開催しました。詳細は添付資料をご覧ください。

書庫のページに、回覧で配布した説明資料と、参考までに公告図とGT敷地境界を合成した地図を掲載しました。書庫のページの閲覧にはパスワードが必要です。

 

（５）定期総会について

• 第３４期定期総会を５月３１日（日）午前１０時から予定しています。

 

（６）管理組合の次年度理事候補者との引継ぎについて

• 管理組合管理部の次年度理事候補者との引継ぎを行いました。４月からの実務は新理事が行います。

 

（７）大規模修繕について

• 次年度よりコンサル費も予算に計上し、大規模修繕の内容等の検討を開始します。

 

（８）その他

• テニス同好会のホームページを管理組合のレンタルサーバ内に設置してもよいかの打診があり、許可しました。

 

２　道路に関すること

• 今回はNEXCO、横浜市との連絡会は中止となりました。

 

３　管理組合定例会

次回の定例会　４月１９日（日）１５：００～　　修繕委員会　１６：００～　　　　以上