管理組合定例会2月議事録

グリーンテラス本郷台管理組合　　　２月度定例会議　　議事録　2020年2月23日

出席者 管理組合（34期理事）7-2（理事長）12-2（副理事長）　3-2（会計）　19-1（持ち点）　25-5（書記） 修繕委員　16-4　8-4　18-1　欠席者　19-4 管理人　H田　長谷工スマイル　H賀

 

１　定例会議議題

（１）管理事務報告

・長谷工スマイルH賀氏より1月度についての管理事務報告がありました。

・次年度駐輪場の申し込み受付の対応を行いました。

・長谷工スマイルコミュニティ社が4/1より吸収合併され、長谷工コミュニティとなりますが、当マンションの管理委託の体制や人員に変化はないようです。

（２）次年度管理組合理事候補者について

管理組合管理部の次年度理事候補者は下記の方々に決まりました。

【理事長】　12-2　Cグループ

【副理事長】25-3　Eグループ

【書記】　　4-4　 Aグループ

【持ち点】　11-6　Bグループ

【会計】　　18-4　Dグループ

【監事】　　3-2

　定期総会で選出されますが、新旧役員の引継ぎを3/15定例理事会で行います。

（３）植栽について

・2/1～2/4に西側急傾斜地の実生木と下草の伐採を９年ぶりに実施。

・次年度以降の植栽について実施時期、回数を再検討する。

・業者選定も合わせて検討する。

（４）西側斜面対策について

・恒久対策に関しては、定期総会に向けて説明資料等の準備検討中。

（５）管理規約の改定に関して

現在まで、住民からの管理規約の改定に関しての意見書が１件投函されていますが、前月の報告通り、2月末までは他のご意見も受け付けており、その後全意見への回答を検討します。（改定案を書庫をご覧ください。パスワードで保護されています。）

 

２　道路に関すること

NEXCO東日本、横浜市道路局、大林組と進捗の確認（NEXCO３名、横浜市２名、大林組１名）

（１）工事の進捗報告

・2月の作業実績と3月の作業予定の説明がありました。

（２）確定申告について

・NEXCOより確定申告の手続きに関するQ&Aに関して各戸配布完了。

・その後の問合せ事項なし。

 

３　管理組合定例会

次回の定例会　３月１５日（日）１５：００～　　修繕委員会　１６：００～

以上