管理組合定例会2019年12月議事録

グリーンテラス本郷台管理組合　　　１２月度定例会議　　議事録

2019年12月22日

出席者 管理組合（34期理事）7-2（理事長）12-2（副理事長）　3-2（会計）　19-1（持ち点）25-5（書記） 修繕委員　16-4　8-4　 18-1　　　欠席者　19-4 管理人　　H田 長谷工スマイル　H賀

 

１　定例会議議題

• 管理事務報告

長谷工スマイルH賀氏より１１月度についての管理事務報告がありました。

・26-27号棟アーチ部太陽電池時計バッテリ交換（11/7）

・5-2給湯管漏水処理（11/16）

管理費等複数月の未収納金の支払いについて

分割支払いにて滞納期間3か月を超えないことを条件とし理事会にて承諾した。

 

• 管理組合臨時理事会開催報告

【日時】12/5　19:30～20:30

【議題】西側崖地崩落部の応急措置に関して

・台風19号発生以降、西側崖地の部分的に崩落していた箇所が、その範囲を徐々に拡大しており、12/2の豪雨の後、近隣住民より崩落の措置を早急に実施して欲しいとの苦情が寄せられています。

【決定事項】

・応急対策を業者に依頼し早急に実施する。12/23週に着工し工期2～3日で工事完了予定。

・恒久対策の本工事に関しても横浜市建設局とも相談し対策案の検討に入る。

・今後の本工事実施を見据え調査工事の実施を検討中。

 

• ごみ集積場の改修について

・集積場の入口をスライド式に改修しました。使い方詳細は添付の別紙参照方　ゴミ置き場使用方法

 

• 次年度管理組合・自治会理事選出について

・次年度新理事候補者に来月案内を配布いたします。

・選出についての説明文と現在の持ち点表を添付ましたのでご確認ください。　書庫より閲覧できます

 

２　道路に関すること

NEXCO東日本、横浜市道路局、大林組と進捗の確認（NEXCO３名、横浜市３名、大林組２名）

• 工事の進捗報告

・12月の作業実績と1月の作業予定の説明がありました。

• 確定申告書類等の配布に関して

・NEXCOより1月13日週に確定申告に必要な書類及び説明文が各戸宛に簡易書留郵便で郵送されます。（e-Taxに関する説明文も同封されます。）

• 遊水地の排水計画について

・横浜市にて排水経路を検討中

 

３　管理組合定例会

次回の定例会　１月２６日（日）１５：００～　　修繕委員会　１６：００～

以上