管理組合定例会2019年8月議事録

グリーンテラス本郷台管理組合　　　８月度定例会議　　議事録　2019年8月25日

出席者 管理組合（34期理事）7-2（理事長）12-2（副理事長）3-2（会計）19-1（持ち点）25-5（書記） 修繕委員　16-4　8-4　18-1　19-4 管理人　　H田 長谷工スマイル　H賀

 

１　定例会議議題

• 管理事務報告

長谷工スマイル芳賀氏より７月度についての管理事務報告がありました。

• • 建物外観点検の実施（7/21）
  • 雨水調整池清掃の実施（7/22）
  • 24号棟前外灯修理、集会室前外部コンセント配線歪み修理
  • 特別清掃：共用階段、白壁清掃の実施

• 自治会倉庫の入換えについて

• • 12号棟奥にある自治会倉庫の入換え工事を9月14日（土）に実施します。

• 集会所内コピー機利用料について

• • 先月の議事録に誤記がありましたので訂正します。

住民（管理組合・自治会以外）のコピー機利用に際しては、A4：１枚\10（今迄まで通り）A3：1枚\20とします。なお、白黒・カラー同額とします。

訂正後

住民（管理組合・自治会以外）のコピー機利用に際しては、白黒１枚\10（今迄まで通り）カラー1枚：\20とします。なお、片面・両面、A4・A3とも同額とします。

• 敷地内駐車について

• • 長時間の駐車は禁止です。
  • 荷物の積み下ろし等で短時間駐車する場合も、必ず来客者駐車票（氏名・住居番号・緊急連絡先を明記）を掲示してください。掲示のない車両には、駐車違反注意票を貼ります。
  • 来客者駐車票の紛失や判読困難なものは再発行いたします。管理人室に依頼をしてください。

２　道路に関すること

NEXCO東日本、横浜市道路局、大林組と進捗の確認（NEXCO５名、横浜市２名、大林組２名）

• 土地登記の進捗確認

登記の継続中です。法務局より追加資料の依頼があり横浜市にて資料を追加作成します。完了予定は10月頃

• 仮設階段について

• • 防犯カメラを2台設置、及び防犯灯の変更を実施（8/23完了）
  • 階段に雨水が溜まる不具合があり、NEXCOに対策を依頼しました。
  • 冬季に階段の凍結や積雪より転倒等の懸念事項が想定されるのでNEXCOに雨水対策と合わせて検討するように申し入れをしました。

３　管理組合定例会

次回の定例会　９月２２日（日）１５：００～　　修繕委員会　１６：００～

以上