管理組合定例会２０１９年１月議事録

書庫に原本を保存しました。

 

グリーンテラス本郷台管理組合　　　１月度定例会議　　議事録

２０１９年１月２７日

出席者

管理組合　２１－２（理事長）７－２（副理事長）２５－４（会計）５－５（持ち点）１６－１（書記）

修繕委員　１６－４　８－４　１８－１　１９－４（欠席）

管理人　Ｈ田　Ｈ本（欠席）

㈱長谷工スマイル　Ｈ賀

１　定例会議の議題

（１）長谷工スマイル芳賀氏より１２月度についての管理事務報告がありました。

設備保守点検時における不具合の補修工事、管理事務。

・21号棟前LED化工事実施

・4号棟通路灯管球交換

・19-2門扉ﾊﾝﾄﾞﾙ内側交換

 

（２）すまいる債について

すまいる債が満期となったため継続方法等、総会に向けて協議していきます。

 

（３）駐輪場について

駐輪場利用者に駐輪シールを配布していますが、自転車に貼っていない利用者は必ずシールを貼ってください。承認されていない自転車は置くことはできません。

 

（４）ごみ集積場について

猫等の侵入を防ぐため、スライド式のネット工事を検討しています。

 

（５）来年度理事の選任のための持ち点確認

来年度の管理組合および自治会理事の選任のため、各戸の持ち点の加算条件等を確認し、持ち点情報を更新しました。今後、自治会と相談し、理事候補に打診させていただきます。

 

２　道路に関すること

（１）横浜環状南線及び上郷公田線事業に伴う裁決申請及び明渡裁決が、昨年11月1日付で裁決がなされた事による個別説明会が行われました。

説明内容としては

・裁決の概要について

・裁決に基づく補償金の支払いについて

・補償金に係る確定申告について

・その他

＊裁決に基づく補償金については、事業ごと（横浜環状南線、上郷公田線）に現金書留２通、内容証明郵便２通が郵便局に届いている通知書が送られてきています。補償金の前払いで受けた方についても、裁決書に記載された不足額、加算金額等の補償金支払いが生じます。

 

（２）南側（テニスコート横）階段脇の樹木については、一部仮設階段に掛かることから、起業者側で伐採を行います。

 

（３）今後、工事専用掲示板を設置し作業スケジュールを掲示して、進捗状況等をお知らせしていきます。

 

３　管理組合定例会

次回の定例会　２月２４日（日）１５：００～　　修繕委員会　１６：００～