管理組合定例理事会１２月議事録

書庫に原本を保管しました。

グリーンテラス本郷台管理組合　　　１２月度定例会議　　議事録

２０１８年１２月２３日

出席者 管理組合　　　２１－２（理事長）　　　７－２（副理事長）　　　２５－４（会計） ５－５（持ち点）　　１６－１　（書記） 修繕委員　　　１６－４　　　８－４　　　１８－１　　　１９－４（欠席） 管理人　　　　　　　　Ｈ田、Ｈ本 ㈱長谷工スマイル　　　Ｈ賀

 

１　定例会議の議題

（１）長谷工スマイル芳賀氏より１１月度についての管理事務報告がありました。

設備保守点検時における不具合の補修工事、管理事務。

・建物外観点検を実施。

・(12号棟)通路灯内部腐食により交換。

・テニスコート洗浄・補修工事。

・増圧給水ﾎﾟﾝﾌﾟ更新工事(土台工事、本体交換、配管ｽﾃﾝﾚｽｶﾊﾞｰ取付け)。

・(8-9)号棟前水銀灯ｾﾝｻｰ交換工事。

・(12-2)給湯管漏水復旧工事。

（２）拾得物について

１０数年間に複数回での拾得金（いつ拾得したか不明）について、長谷工スマイルコミュニティの内部監査から指摘があり、協議により少額のため管理組合の雑収入としました。

今後、拾得物については一定期間掲示板に貼りだしますのでお申し出ください。金銭の拾得については高額の場合すぐに警察に届出し、少額については一時保管し対応を協議し適正に処理します。

（３）委託管理費について

人件費の高騰、最低賃金の上昇により、清掃員・管理員の人件費の値上げについて申し出があり、次期総会に向けて協議していきます。

（４）敷地内路上駐車について

B棟階段下に長時間駐車している車があり迷惑との苦情がありました。駐車票を提示しても、長時間の駐車は厳禁です。繰り返し長時間駐車している車両については、警告文の貼付けを行う場合があります。（別紙サンプル）

（５）ごみ集積場について

ゴミ置き場で猫の侵入により生ごみが荒らされる被害が多いため、ネット構造等対策を検討していきます。

 

２　道路に関すること

1) 南側階段下の所有者不明防護柵は1月8日に栄区役所が撤去します。

2) 土地収用裁決に基づく補償金の支払いについてのお知らせ、及び個別説明会の案内が1月上旬に配布されます。

3) テニスコート脇階段下の住人から樹木の枯葉が雨どいに詰まり毎年悩まされているとの相談があり、当該場所は仮設階段の設置場所のため起業者に伐採の検討を依頼しました。

 

３　管理組合定例会

次回の定例会　１月２７日（日）１５：００～　　修繕委員会　１６：００～