管理組合定例理事会１１月議事録
書庫に原本を保管しました。
グリーンテラス本郷台管理組合
１１月度定例会議 議事録
２０１８年１１月２５日
出席者
管理組合
２１－２（理事長）７－２（副理事長）２５－４（会計）５－５（持ち点） １６－１ （書記）
修繕委員
１６－４ ８－４ １８－１ １９－４
管理人H田 T H本
(株)長谷工スマイル H（欠席）
１ 定例会議の議題
（１）
長谷工スマイルH氏欠席のため管理人H田氏より１０月度についての管理事務報告がありました。
設備保守点検時における不具合の補修工事、管理事務。
・建物外観点検を実施。（特に不具合はありませんでした。）
・(3-3)サービスヤード横配管スペース内(3-4)給湯管漏水修理工事実施。
・(19号棟)下(15-2)前タイル剥がれ浮き修理。
・10/6 台風によりリス公園の桜の木１本及び28号棟横２本倒木したため、切断処理。１本はサポート取付。12/1より斜面の草刈り、ケヤキの枝払いを行います。
・8号棟、9号棟前の水銀灯がセンサーの不具合により常時点灯しているため修理を手配しました。
・管理人のTさんが１１月末で退職されます。１２月より新しくH本さんが管理人として着任します。
（２）遊水池洗浄とコート面部分補修について
遊水池洗浄とコート面の部分補修を11月26日(月)～11月30日(金)（予備日を含む）で行います。工事期間中コート使用は不可です。（掲示済み）
また、排水溝の土砂除去及び清掃を12月3日に行います。
（３）増圧給水装置の交換について
増圧給水ユニットの交換を完了しました。バルブのハンドルはいたずら防止のため撤去しています。別途カバーを検討します。
（４）各戸排水管の清掃について
各戸の排水管清掃作業を12月3日(月)～12月6日(木)（予備日12月16日(日)）9:00～16:00頃まで実施します。（お知らせ済み）
各清掃箇所周辺の片付けにご協力をお願いします。
２ 道路に関すること
1)土地収用手続きが平成30年11月1日付で裁決が行われました。
2)裁決書が神奈川県収用委員会より送られてきていますが、確定申告(権利取時点H31.3.1の所得として平成32年3月の申告)に必要となりますので大切に保管してください。
3)裁決に基づく補償金の支払いについては、事業ごと（横浜環状南線、上郷公田線）に現金書留２通、内容証明郵便２通が郵便局に届いている通知書が１月下旬に送られてきます。補償金を前払いで受けた方についても、裁決書に記載された不足額・加算金額等の補償金支払いが生じます。
4)起業者より収用裁決に関する報告及び今後の予定についてのお知らせが11月下旬にあります。又裁決に基づく補償金の支払いについてのお知らせが1月上旬にあります。個別説明会を平成31年1月24日(木)～27日(日)の4日間を予定しています。別途案内が配布されます。
説明内容としては
・裁決の概要について
・裁決に基づく補償金のお支払いについて
・補償金に係る確定申告について
・固定資産税の減免制度について
・その他
5)南側階段下にある防護柵は所有者不明につき、移転の代行として栄区役所が1月7日以降撤去工事を行います。
３ 管理組合定例会
次回の定例会 １２月２３日（日）１５：００～ 修繕委員会 １６：００～
以上
