管理組合定例理事会１０月議事録

書庫に原本を保管しました。

グリーンテラス本郷台管理組合
１０月度定例会議 議事録
２０１８年１０月２８日
出席者
管理組合
２１－２（理事長） ７－２（副理事長）
（書記） ２５－４（会計）
５－５ １６－１（欠席）
修繕委員
１６－４
８－４
１８－１
１９－４（欠席）
管理人 H、T（欠席）
(株)長谷工スマイル
１ 定例会議の議題
（１）長谷工スマイルより９月度についての管理事務報告がありました。
保守点検における不具合の補修工事、管理事務
・（18-3）玄関ドア建付け修正
・（9－5）門扉下側ヒンジ折損・修理
・植栽剪定作業を実施
・事故や通報等無し
・（2-3）新規入居されました。
・清掃担当１名が新規に採用されました（月水金担当）
。退職された方の交代です。
・管理人Tさんが１１月末で退職されます。
（２）遊水池洗浄とコート面部分補修について
ＪＳに遊水池洗浄とコート面の部分補修のセットで発注しました。１１月に４日間程度作業する予定
です。詳細日程が決まりましたら、掲示します。
（３）緊急修繕工事の実施
（3-4）の給水管破損の修理を（3-3）のサービスヤードから作業実施しました。
（3-4）で最近２～３ヵ月水道代が異常に高くなり、下の（3-3）のサービスヤード壁面に濡れが見られたことで給水管の破損が発見されました。同様の現象がありましたら管理人にご相談ください。
（４）
給水設備交換工事の日程が決定しました
１１月９日（金） ９時から１７時まで断水します。
・事前に水の汲み置き等準備するようお願いします。
・緊急の場合、第五公園の水道は使用できますので、ご活用ください。
２ 道路関連
収用手続きに関する進捗
・土地収用手続きの裁決はまだ下りいませんが、まもなく下りると思われます。
・裁決が下りた場合は、すぐに理事会に連絡いただき、別途、各戸に通知文が郵送されます。
・確定申告の説明会は年明け（１月中旬ころ）開催を予定。確定申告は平成３２年３月
になる見込み。
３ 次回管理組合定例会
１１月２５日（日）１５：００～ 修繕委員会 １６：００～
以上