管理組合定例理事会９月議事録

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グリーンテラス本郷台管理組合
９月度定例会議議事録
２０１８年９月２３日
出席者
管理組合
２１－２（理事長）
７－２（副理事長）
２５－４（会計）
５－５（欠席）１６－１（書記）
修繕委員
１６－４
８－４
１８－１
１９－４
管理人
(株)長谷工スマイル
１定例会議の議題
（１）長谷工スマイルの芳賀氏より８月度についての管理事務報告がありました。
設備保守点検時における不具合の補修工事、管理事務。
・1-5門扉下タイル剥がれ補修
・10-1玄関前ポーチタイル浮き補修
（２）樹木管理剪定作業について
28号棟横ヒバ枯木処理、
11号棟横、公園南側のもちの木について、剪定を行いました。
（３）雨水調整池の補修・清掃について
雨水調整池の洗浄、
部分補修の費用については、テニス会計より支出の方向で検討していきます。
（４）敷地内路上駐車について
敷地内道路に駐車する場合、必ず駐車票を車内の見える場所に提示してください。また、長時間の駐車は禁止です。ルールを守って駐車していただけますようお願いします。
（５）ごみ集積場について
ごみを出すときは、決められた分別区分や排出方法に従い、分別ルールを守るようご協力をお願いします。
２道路に関すること
1) 土地収用手続きの裁決はまだ下りていませんが、１０月中には下りると思われます。
2) 土地収用手続きの裁決が出てから、裁決書が神奈川県収用委員会より送られてきます。確定申告に必要となりますので大切に保管してください。
3)
裁決に基づく補償金の支払いについては、事業ごと（横浜環状南線、上郷公田線）に現金書留により送金されます。補償金を前払いで受けた方も補償金支払い額に差額が生じた場合も同様です。
4) 裁決後、起業者より個別説明会が行われます。
説明内容としては
・裁決の概要について
・裁決に基づく補償金のお支払いについて
・補償金に係る確定申告について
・固定資産税の減免制度について
・その他
３管理組合定例会
次回の定例会１０月２８日（日）１５：００～修繕委員会１６：００～
以上